本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共分12章。*章通过走进档案室（馆）实地观摩，学生可近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固本书所学内容。本书有3个显著的创新点：一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法制化、规范化；二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规*精神和档案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期本书更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色，内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。本书主要面向高职高专文秘专业学生，亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材，还可以供企事业单位一线工作人员参阅之用。在以往的销售实践中，还有不少本科院校、中职学校选用。

本书是一本“视角新、观点新、形式新、选材新”的档案管理教材的尝试之作。传统本科教材将学生培养成档案“理论员”，高职教材注重培养动手能力，但又容易将学生培养成档案“整理员”。本书致力于将学生培养成真正的档案“管理员”。内容集档案管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，增加了档案管理软件操作、家庭档案、流动人员人事档案管理、个人信用档案管理等崭新内容。
　　本书自2009 年1 月出版以来，年年印刷，发行20000 册，被百余所院校以及山东、江苏等地档案管理机构、专业服务机构选用，年销量、使用单位数居同类教材前列，成为当今档案管理职业教育和继续教育的主流教材。本书还是当当网、**商城、淘宝网等网站热销教材，截至2015 年1 月，当当网商品评论高达889 项，好评率达98.8%，强烈推荐购买。
　　本书获得社会的广泛关注与认可，对编者来说既是一种动力，也是一种压力。一方面我们积极将此次教材编写的想法和体会进一步理论化，在《档案管理》《浙江档案》发表职业教育档案管理教材编写原则与方法等文章；另一方面我们积极跟踪使用情况，听取各方面的意见和建议，为本书的修订做好各方面准备工作。
　　本次修订主要将2009 年1 月以来颁布的新法规、新标准、新规定，以及有关新技术、新要求、新做法融合到修订教材中，替换过时的法规，如编入新法规《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（2012）、《企业档案工作规范》（2009）；修订并适当充实了会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等方面的内容；增加了时代感、亲切感更强的案例、插图、表格等，并对“案例思考”部分进行必要的分析与提示。
　　本书由陈琳任主编，朱晓倩、段宏毅、袁新芳任副主编，何杰、杨红华、俞杨、许兰、张小雨、丁海华、李小凡、杨兰、杨璘等参加编写。全书由陈琳统稿。
　　本书是江苏省职业教育教学改革研究重点课题（ZCZ41）《后现代视阈下的高职教材建设生态研究》阶段性研究成果。
　　在编写过程中，本书利用了一些同行的研究成果和网络资料，机械工业出版社徐春涛编辑为本书的出版付出了辛勤的劳动，对他们表示深深的谢意。
　　由于作者水平有限，本书难免存在缺点和错误之处，敬请读者批评指正。
　　联系方式：rwxcl@mail.ntvc.edu.cn陈 琳