产品概述

锐尔档案数字化加工制作系统是更加专业的档案数字化加工软件，在锐尔文档扫描影像处理系统的原有基础上增加了看图录入、著录项定义、工作量统计等功能，并且具备一定的文档管理、查询利用功能。

锐尔档案数字化加工制作系统制作好的影像文件和条目数据可以直接挂接到锐尔数字档案管理系统上，非常方便和一体化，锐尔档案数字化加工制作系统可以使工作更加简单，提高了生产力，而产生高质量影像文件和条目数据为您在业务流程中大大提高了效率和性能。

锐尔档案数字化加工制作系统有着强大的快速批量扫描能力与无与伦比的影像优化功能，还具备看图录入、著录项定义、工作量统计、文档管理、查询利用等功能，非常适合于各级档案馆、机关单位、企事业档案部门使用，也适合于各类档案数字化加工服务公司大量使用。

软件功能特性

◇快速批量扫描能力

 采用国际标准的TWAIN接口，支持所有基于该接口标准的扫描仪（目前市面上绝大部分扫描仪都支持该标准），具有很高的通用性；
　　 支持通用扫描参数的设置，如纸张大小、图像类型、分辨率、平板/高扫、单/双面等，无须使用扫描仪自带操作界面及复杂的参数设置；支持扫描参数自定义并存储、管理；
　　 支持文档的追加扫描、插入扫描、替换扫描、删除扫描；
　　 支持条码分件，可以通过条形码作为文档之间的分隔，自动按照条形码进行分件，并自动创建对应文件夹并保存；
　　 支持扫描预览及扫描区域自定义设置；
　　 支持自动连续扫描功能（平板自动扫描），可以设定扫描间隔时间，如2秒，隔两秒自动启动，进行再次扫描，扫描人员放纸就可以了；
　　 支持A3扫描仪的A4幅面纵向扫描，减少扫描时间；
　　 支持图像预处理功能，扫描后自动进行图像处理，如纠斜，删除白页，旋转图像，背景消除，图像加深，图像分割等；

◇多种图像存储格式

 支持单页TIF，多页TIF，JPG，BMP 等图像格式，并可以转换为PDF文件；
　　 支持黑白、灰度、彩色等多种图像的存储；
　　 支持CCITT Group 4、JPEG、LZW等多种压缩算法及100 级图像压缩质量设置；

◇文件命名规则自定义

 支持文件名批量命名；
　　 支持文件名自动增长；
　　 文件名长度定义及是否包含档号前缀；

◇无与伦比的图像优化功能

 提供最丰富的图像处理功能，如：旋转，纠斜，框内去污，框外去污、区域，裁剪，补边，去黑边，去噪点，去装订孔，图像居中，幅面调整，图像加深，文字加深，图像亮度、对比度、饱和度调整，背景消除，智能修补，手动克隆，底色填充，图像拼接（两A4图像合为一个A3图像），图像分割（一A3图像分拆为两A4图像），文本标红，红头文件优化及图像剪切、拷贝、粘贴、删除等等；
　　 提供众多的批量图像处理功能，如批量旋转，纠斜，框外去污，区域去污，裁剪，删除白页，去黑边，去噪点，去装订孔,图像居中，幅面调整，背景消除，图像加深、文字加深等等；
　　 支持图像动作功能，可以将图像优化功能叠加，一键操作；也可以和按键精灵完美配合；

◇多种图像浏览功能

 提供多种文档图像查看功能，如缩略图、全屏显示、放大镜、图像导航、上一页、下一页、左旋、右旋、旋转180度等；
　　 提供多页图像查看模式（二页、四页、六页、八页显示）并可以在多页模式下进行各种图像处理；
　　 提供多种图像缩放功能，如放大、缩小、适应宽度、适应高度、适应窗口、放大到选定区域等；
　　 支持标尺及纠斜辅助线功能；

◇易用的文件目录管理

 支持按档号自动创建文件夹；支持批量创建扫描文件夹，文件夹搜索及删除文件夹；
　　 支持文件批量更名及文件名格式自定义；
　　 支持导入导出文件，插入文件，替换文件等；
　　 支持拖动排序及调序功能；
　　 支持按页号进行手工或自动分件，并批量分件保存为多页TIF或PDF；
　　 支持点击文件夹自动打开图像，一个文件夹处理完毕，自动跳转到下个文件夹；

◇批量分件、合并、转换

 支持将单页Jpg或Tif批量合并为多页Tif文件或PDF文件
　　 支持将单页Jpg或Tif根据Excel卷内目录数据批量分件，并合并为多页Tif、Pdf文件或拆分为文件夹
　　 支持一级文件夹结构或多级文件夹结构；
　　 支持Excel数据规则定义；
　　 支持OCR及双层PDF功能（需单独购买ABBYY插件）；

◇其他高级功能

 支持批量页码重编功能；
　　 支持批量插入文字或图像水印；
　　 支持所有功能快捷键自定义；
　　 支持图像优化随时撤销及自动保存；
　　 支持多目录图像页数及幅面统计功能；
　　 支持对图像质检进行检查，比如偏斜度，压缩算法，文件格式，分辨率等；
　　 支持OCR及双层PDF功能（需单独购买ABBYY插件）；
　　 提供简洁、友好的操作界面，支持软件布局调整，让使用非常简便、快捷；

◇看图录入/著录项自定义

 可以看着档案图像进行条目数据的录入，最大程度保证数据的正确性，条目录入的数据项可以根据单位档案情况进行自定义设置。

◇图像和数据对比检查

 可以将档案图像和条目数据在一个界面里进行比对检查，图像页数和页码自动比对。

◇工作量统计

 可以来统计加工人员某个时间范围的工作量。

◇流水线作业模式/作业流程可定制

跟加工工厂类似，采用流水线加工作业模式，按加工工序划分岗位，每个加工工序处理本岗位的工作，简化操作。加工流程可以根据单位档案实际情况，进行加工流程自定义。

◇人员管理/任务分配/工作定量设定

为每个加工人员分配工号和密码，指定加工工序；系统合理安排加工任务或由管理员指定加工任务；

◇多图像格式支持及转换

支持单页tif，jpg，也支持多页tif，pdf，可以根据单位的要求提供一种或多种图像格式成品，软件根据要求快速批量自动进行格式转换。

◇快速批量扫描能力

支持市场上绝大部分平板或高速扫描仪，集成了通用扫描界面，扫描操作更加简单和快捷，可以根据单位的要求，自定义文件夹存储结构及文件名编码规则。支持扫描参数模板及管理；支持单/双面扫描、平板/高扫，可以追加扫描、插入扫描、替换扫描；

◇无与伦比的影像优化技术

多达几十种影像优化功能，如：旋转、纠斜、框内去污、框外去污、区域去污、裁剪、补边、去黑边、去噪点、去装订孔、图像居中、幅面调整、图像加深、文字加深、图像亮度、对比度、饱和度调整、背景消除、智能修补、手动克隆、底色填充、图像拼接、图像分割等以及批量影像优化及动作功能，最大限度增强图像质量。

◇看图录入/原件录入/著录项自定义/两录一校

可以看着档案图像进行条目数据的录入，最大程度保证数据的正确性，条目录入的数据项可以根据单位档案情况进行自定义设置，录入可以采用两录一校的方法，除了看图录入也可以看着档案原件进行录入。

◇图像和数据对比质检/质量抽检

可以将档案图像和条目数据在一个界面里进行比对质检，图像页数和页码自动比对，质检后的数据还可以进行再次按比例抽检。

◇流程追溯/工序日志

每份档案的加工过程都可以进行追溯，可以查询到每个加工工序的加工人员、加工时间、页数、工序说明等，并可以导出相应工序日志。

◇加工进度统计

可以按照批次/全宗来统计加工进度，全局了解加工进度；

◇工作量统计/合格率统计/出错率统计

可以设定每个加工工序的工作量，按加工工序或加工人员来统计某个时间范围的工作量，统计每个加工人员的出错率，统计各个批次加工案卷的合格率。

◇灵活可配置

批量扫描、图像优化、条目录入、质量检查、格式转换等功能或工序，可以根据客户的档案情况进行灵活配置一些系统参数，以便更好的控制和管理加工过程，达到客户的要求。

◇OCR及双层PDF

质检后的档案图像可以批量转换为PDF文件，如果购买双层PDF模块，可以将文档经OCR后转换为双层PDF，并可以同时生成word或txt文件。

◇影像数据自动备份

加工制作好的档案图像，可以自动进行备份，以防备数据丢失。

系统优势

流水线作业模式