档案管理系统
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全新一代档案管理系统
更新时间:2022-02-14 15:00 免费会员
深圳市畅飞扬信息系统有限公司
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畅飞扬新一代电子档案综合管理平台可以实现档案平台对接统一管理,信息高效共享,多途径信息检索,批量条形码识别,信息安全管理等功能。


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全新系统实现目标:


建立标准化的数字档案资源管控平台,实现档案数字化图文影像&各类电子文件集中统一管理。

在标准化平台的基础上实现智能化管理:

     1) 通过手持终端读取条码模式,实现档案智能化借阅管理; 

       2) 与库房密集架管理模块无缝对接,实现查档快速定位实体档案所处物理位置;

       3) 实现电子文件在线归档,与档案管理平台无缝对接;

      4) 多种途径检索档案,集成OCR识别技术,支持按内容进行关键字查询;

      5) 细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施,内容开放权限可控可管;

      6)提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作

      7)集成大数据分析模型,为业务应用提供分析决策支持(定制)

      8)利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能(定制)



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新一代档案系统六大亮点



亮点一:业务处理全流程无纸化

从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档过程建立档案数据间的有机联系,常用格式文件统一管理,构建多源异构数据的自动汇聚归档。


亮点二:智慧库房无缝对接

通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术,与实体库房一 一对应,图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局,实现查档快速定位实体档案所处物理位置。


亮点三:数字技术加持升级智慧化

多途径档案检索方式(字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等),识别具有应对复杂状况的鲁棒性,例如模糊、扭曲、畸变、复杂背景、光线不清等典型图像问题,切实做到用户关注的响应业务需求、高精度识别效果、保证数据安保证数据安全等三大需求。


亮点四:自动接口识别技术

档案系统提供多种系统集成方式,可以提供标准的接口被其他系统调用,可以主动开发调用其他系统接口。接口采集的数据及记录统一以列表形式展示,采集记录清晰可查。集成条形码自动识别接口,可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还,支持条码打印功能。


亮点五:在线自动归档

档案文件专属管理方式,实现资料自动分类归档,资料的自动归档与快速上传,随取随用,让档案工作者跟进更高效。


亮点六:区块链技术加密更安全

通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全,运用大数据、知识图谱等技术,实现档案数据自动聚类,通过非法途径获取数据只能打开乱码。





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