档案寄存
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档案寄存
更新时间:2018-08-08 15:24 免费会员
北京东方博泰文档数据外包服务有限公司
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安全存储
博泰文档档案保管中心以严格的安防监控和消防标准为客户提供档案安全存储、索引和记录归档服务。
仓储寄存,更节约

博泰文档提供工业化仓储式档案存储服务,存储空间可随需扩充,既能实时满足业务增长需要,又节约存储费用;


专业管理,更安全

博泰文档采用高标准保管中心、先进的IT系统和条码追踪管理体系,既能实现安全存储,又能提供高效准确的调阅服务,满足日常业务需要;

全程跟踪,更放心

档案的位置、状态、费用通过博泰文档的先进的IT系统与条码系统实现全程跟踪,档案部门的管理更轻松更放心;


物流运输
博泰文档提供保安设施完备的文件档案运输车队,为客户提供各种票据凭证及其他档案文件的安全运输服务。
自有车队,更安全:

博泰文档在重点城市提供自有车辆的物流服务方式,运输过程更安全;

统一工单,更规范:

博泰文档采用系统打印工单,物流服务更加统一规范;

按需选择,更方便:

博泰文档提供上门收箱、寄送收箱、自送收箱等多种收箱服务,客户可按需选择最经济最方便的服务方式;



快速调阅
博泰文档提供电子调阅、实物调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户审计及日常业务需求。
授权管理,更规范:

博泰文档提供调阅授权服务,确保调阅流程符合企业内部管理规定;

电子调阅,更快速:

除审计或法律需要必须调阅实物档案外,一般的日常调阅均可进行电子调阅。既节约物流费用,又快速方便,还可保护实物档案的安全;

现场监控,更安全:

博泰文档设有独立的调阅室,支持现场调阅方式。调阅室有录像设备,且数据永久保存,确保调阅过程的信息安全;




博泰文档坚信,安全的灵魂不仅在于硬件,更需要有一个严密的、先进的安全体系构架设计,用先进、成熟的IT系统做支撑与匹配,然后是对人的行为进行毫不妥协的持续管理。

                              



                              博泰文档面向全国的网点布局,为跨区域管理的客户提供全国统一标准的专业档案托管服务。

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