本书采用系统论的方法，将文书管理与档案管理有机地结合起来进行编写，分上、下两篇。上篇主要介绍文书管理的内容和方法；下篇对档案管理的工作内容、工作性质、工作原则作了详尽的论述，突出了可模仿性、可操作性。