本书根据“能力本位”教学要求，以培养应用型人才为目标，将档案管理内容设计为十个项目模块，介绍其工作方法与技巧，且增加了电子检索软件、档案数字化等新内容，以训练学生技能。模块结构为总学习目标+具体项目+训练任务，并详细设计知识、能力目标和训练活动。本书创新之处主要体现在：编写理念上注重能力训练和考核评价；内容安排上采用任务驱动模式；以任务完成来引导相应的知识。本书可作为高等职业教育院校秘书专业学生学习的教材，也可供有关文秘人员参考使用。