本书分为七章，共设38个任务和8个专业技能实训项目，其内容主要涉及档案管理工作机构设置、规章制度建立、基础业务建设、信息资料开发利用、档案统计，以及人事、会计、照片、音像、电子等专门档案和实物、资料管理等方面。在编写中，作者注重以档案管理岗位需求为导向，采用项目引领、任务驱动的编写体例，打破了以系统理论知识体系传授为主要特征的学科教材编写模式，加强了实训环节，更侧重于实际操作。同时，作者还注意吸纳近年来的新规范、新技术和新方法等，保证内容的正确性、实用性和可操作性，力求处理好专业知识学习和专业技能训练之间的关系，以保证文秘专业职业教育目标的实现。 

本书集档案管理基础知识、技能训练和案例思考于一体，以档案管理岗位需求为导向，项目引领、任务驱动的编写体例打破了以系统理论知识体系传授为主要特征的学科教材编写模式，加强了实训环节，更侧重于实际操作。全书分为七章，共设38个工作任务和8个专业技能实训项目，其内容主要涉及档案管理工作机构设置、规章制度建立、基础业务建设、信息资料开发利用、档案统计，以及人事、会计、照片、音像、电子等专门档案和实物、资料管理等方面。
本书通过任务设置、完成任务分析与提示，辅以相关表格和标准规范，指导学习者了解档案管理基础知识、熟悉和掌握实际操作方法与步骤、具备档案管理工作能力。
本书主要面向中职、高职高专的文秘、档案等专业课程及其他专业和层次的档案管理基础课程提供教学用书，也可作为档案管理在职人员的岗位培训教材以及基层单位档案室建设、社区文化建设和新农村文化中心建设工作的参考书。