本教材是高职高专秘书专业系列教材之一，它以培养岗位第一线所需要的能够直接上岗的文书档案管理专门人才为目标，内容涉及文书工作与档案管理的方方面面，主要包括文书的体式和稿本，文书的种类，文书的形成，文书的处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索，档案的提供与利用，专门档案的管理和利用，等等。本书注重实用，内容新颖，重点突出，通俗易懂，特别适合高职高专秘书专业学生使用。

第一章 文书工作概述
自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述事情和表达思想，这就产生了“文书”。任何社会组织和国家管理机构都要利用文书来记录事件、传递信息、下发通知。
第一节 文书
纵观中国五千多年的历史，文书的产生与发展可谓源远流长。
一、文书及其发展
（一）文书的内涵
1.文书的概念
“文书”，既可以指记录下来的文字材料，也可以指从事文字工作的人或职业、职务名称。
“文书”主要有两种含义： 
第一，“文书”是指物。即国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中或个人、家庭、家族在私务活动中所形成的文字、图表、声像等记录材料。
第二，“文书”是指人。即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事文书起草、处理、保管等相关丁作的专职人员。
本书主要介绍的是第一种含义。美国历史学家卡尔·贝克说：“历史作为一个实实在在的原事件，它已经消逝了。因此，我们在处理它时，所能作为观察或试验的唯一客观的真实乃是事件遗留下来的某种物质遗迹——通常是一种书写的文件。”
总之，“文书”是人们在社会实践活动中，为了记载、公布、凭证和传递信息的实际需要，以文字或声像的方式在一定介质上表达思想意图的一种信息材料。
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