《档案管理概论》是档案学专业必修课程“档案管理学”的配套教材，该教材在结构上分为四编。第一编引论”（第一章至第三章），包括三章；第二编“档案管理流程、内容和方法”（第四章至第十章），主要是对档案收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等档案管理流程的基本呢哦荣和管理方法进行阐述，包括七章；第三编“档案管理标准化和现代化”；第四章“专门档案、特殊截体档案和企业档案管理”。
本书在体例上力求对档案管理的基本理论、管理流程、管理内容和方法、管理技术等进行系统论述，并针对专门档案、特殊截体档案和企业档案的特点专门进行介绍；在内容上结合档案管理的数字化环境以及现代档案的特点，力求反映档案管理理论研究的新成果和档案管理实践的新进展。全书理论与实践相结合，具有科学性和实用性。

　第一章 档案管理概述
　　第一节 档案及档案管理工作的性质和特点
　　一、档案的性质和特点
档案是各类主体，包括国家机关、社会组织和个人在其实践活动中直接形成的历史记录。档案的形式和内容往往保留了一些原始的标记，如形成日期、签名、印信以及档案本身的物质载体形式等，这些原始的印记充分体现了档案的原始记录性。原始记录性是档案的本质属性，使档案与图书、资料等文献区别开来，并决定了档案和档案工作拥有独特的社会地位和社会功能。
档案的原始记录性，使档案具有重要的凭证作用和参考作用。首先，档案的内容反映了事物、事件的历史真相和事实，这使档案成为解决政治争端、经济纠纷和个人事务的最权威、最可信的凭证。其次，档案记录了社会制度的变迁，历史、文化的发展，机构的沿革和家族的渊源，它对于科学研究（尤其是历史研究）、政治决策和经济建设具有重要的参考作用。最后，档案的原始记录性决定了其对于文明传承、文化传播和家族寻根的重要纽带作用。