建办〔2001〕103号

各省、自治区建设厅，直辖市建委：
    工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有重要作用。为贯彻《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78号）， 切实加强工程档案的管理，确保工程档案完整、准确、及时地报送城建档案管理部门，特通知如下：
    一、建设单位要提高对工程档案工作的认识，指定专门机构或专职人员，负责工程档案管理工作。建设单位在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对工程档案的套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求；并及时收集、汇总本单位与勘察、设计、施工、监理等单位所形成的工程档案。
    二、勘察、设计、施工、监理等单位要认真收集和整理本单位形成的工程档案，及时向建设单位移交。监理单位要协助建设单位监督，检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档。
    三、城建档案管理部门要加强对工程档案工作的监督、检查和指导。
    四、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。验收的主要内容包括：
    l、工程档案是否齐全、系统、完整；
    2、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995] 697号）；
    3、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
    4、工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
    验收合格后，由城建档案管理部门出具工程档案认可文件。
    五、建设单位组织工程竣工验收，应当具备工程档案认可文件。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
    六、建设单位必须在工程竣工验收后，按《城市建设档案管理规定》（建设部第61号令）及时向城建档案管理部门报送一套完整的工程档案。
    各省、自治区、直辖市建设行政主管部门要高度重视工程档案工作，采取切实可行的有力措施，切买加强工程档案管理工作。
                                                                                                                                                           中华人民共和国建设部
                                                                                                                                                             二OO一年五月十八日