档案鉴定销毁制度

为了有效保护档案，优化室藏档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规的规定，结合本局实际，制定本制度。

一、本单位成立专门的档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。鉴定小组由有关领导、档案部门和有关业务部门人员组成。

二、档案鉴定要充分考虑档案的凭证作用和参考作用、历史作用和现实作用、正面作用和反面作用、内容上的作用和形式上的作用等，遵循“保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本单位从宽，外单位从严；历史档案从宽，现行档案从严”的原则。根据本单位制定的各类档案保管期限表，结合实际情况，对档案的存毁提出意见。

三、销毁档案应征求档案移交部门的意见，编制档案鉴定销毁报告和销毁清册，经单位领导审批。销毁时，由两人负责在指定地点监销，并在销毁清册上签字，销毁清册应长期保存。档案实体销毁后，应将相应电子档案从中山市电子档案管理系统中同步销毁。

四、会计档案的销毁按照《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部、国家档案局2015年12月11日颁布）中所规定的程序执行。