DA/T 13-1994 档号编制规则

1 主题内容与适用范围

　　本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

　　本标准适于档案馆（室）编制档号

2 术语

2.1 档号

2.2 全宗号

2.3 案卷目录号

2.4 类别号

2.5 项目号

2.6 案卷号

2.7 文件号

2.8 页（张）号码

2.9 代码

3 档号编制原则

3.1 唯一性原则

3.2 合理性原则

3.3 稳定性原则

3.4 扩充性原则

3.5 简单性原则

4 档号的结构

　　档案号结构分为三种；

4.1 第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号。 

4.2 第二种结构为；全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。

4.3 第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。

4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。

4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5 档号的编制方法

5.1 全宗号的编制方法

5.2 案卷目录号的编制方法

5.3 类别号的编制方法

5.4 项目号编制方法

5.5 案卷号的编制方法

5.6 件号的编制方法

5.7 页（张）号用阿拉伯数字标识。

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