基本知识考试内容
一 档案的概念及种类
(一)档案的概念及种类
档案的概念、档案的特点、文件“办理完毕”的含义、文件转化为档案的条件、档案的属性、档案的种类与划分
(二)档案的作用及规律
二 档案工作概述
(一)我国档案工作的基本原则
(二)我国档案事业的构成
机关档案室和档案馆的类型、主要工作内容
(三)档案业务工作的内容
档案工作的“六个环节”档案工作的性质
(四)档案工作的几个专门术语
国家档案全宗、全宗、立档单位
基本技能考核要求
熟悉机关档案工作和档案馆工作的基本内容，能够熟练地区分全宗，熟练地做好交书立卷工作，准确地掌握机关档案的保管期限。
公文管理
基本知识考试内容
一 公文的概念与分类
(一)公文的概念及分类
公文的基本舍义、公文与文件、文书的联系与区别、常见的公文分类方法
(二)常用公文文种
十三种常用公文文种
二 公文的格式与稿本
(一)公文的格式
1、公文的格式——公文的秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期
2、公文的排列形式
公文用纸幅面尺寸、版面设计区域划分、字距行距
3、公文的印装要求
公文的印刷标准、装订标准
(二)公文的稿本
公文的草稿、定稿、正本、存本、副本
三 公文处理
(一)公文处理工作的内容和基本要求
公文处理工作的主要内容、公文处理工作的要求
(二)公文办理工作程序
l、发文办理程序——草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用纸、登记、分发
2、收文办理程序——签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办
3、公文日常管理的有关规定
公文日常管理工作的主要内容
四 公文管理
(一)公文整理的含义及整理原则
公文整理的含义、公文整理的原则
(二)公文整理方法
1、案卷级整理方法——立卷方法及立卷操作程序
2、文件级整理方法——修整、装订、分类、排列、编号、编目、装盒
(三)公文归档
归档范围、归档时间、归档要求
五立卷改革
(一)归档文件的概念
(二)归档文件的价值鉴定
鉴定的标准、归档和不归档范围、档案保管期限
(三)归档文件的整理与分类
整理单位、文件装订、分类方法、分类方案
(四)归档文件的排列与编号
排列方法、件号、编号项目
(五)归档文件的编目
归档文件目录的项目、归档文件目录的格式
(六)归档文件的装盒
装盒要求、档案盒格式、备考表
基本技能考核要求
1、能够正确区分公文文件、使用公文文种，能够根据素材正确地撰写公文。
2、了解公文处理的基本要求，熟悉公文处理的工作程序，了解公文日常管理的主要内容。
3、熟练掌握公文的整理方法和立卷操作程序，能够根据机关文书工作需要，制定合理的公文归档制度。
文书档案的管理
基本知识考试内容
一 文书档案的收集工作
(一)文书档案收集工作的内容和重要性
文书档案收集工作的内容、文书档案收集工作的重要性
(二)文书档案收集工作的要求和方法
文书档案收集工作的要求、收集工作的方法
二 文书档案的整理工作
(一)文书档案整理工作的内容和原则
文书档案整理工作的内容、文书档案整理工作的原则
(二)文书档案整理工作的方法和步骤
1、分类——分类的要求、分类的一般方法
2、案卷的排列
3、档号的编制——编制原则、编制方法
4、档案检索工具的编制——案卷目录、全引目录、专题目录(卡片)、文号目录和文号索引
三 文书档案的鉴定工作
(一)文书档案的鉴定工作
1、文书档案鉴定工作的内容、原则
2、文书档案鉴定工作的标准
来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准、效益标准
3、文书档案鉴定工作的方法和步骤、直接鉴定法
基本技能考核要求
1、熟悉文书档案收集工作的内容和方法。
2、熟悉文书档案整理工作的内容和步骤，能够根据不同档案进行科学分类。
3、能够熟练地编制各种检索工具。
4、熟练掌握文书档案的鉴定标准，并根据不同档案内容进行科学的鉴定。
科技档案管理
一科技档案的概念和种类
(一)科技档案的概念及种类
二 科技档案的收集和整理
(一)科技档案的收集工作
科技档案收集工作的要求、方法和步骤
(二)科技档案的整理工作
1、科技档案整理工作的内容和原则
2、科技档案的分类——分类的基本要求、分类方案的编制、科技档案的分类方法
3、科技档案案卷的排列
4、科技档案号的编制——编制要求、编制方法
5、科技档案检索工具的编制——总目录、分类目录、专题目录
三 科技档案的鉴定工作
(一)科技档案鉴定工作的内容
(二)科技档案价值鉴定的原则和价值因素
1、科技档案价值鉴定的原则
2、规定和影响科技档案价值的因素——技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素
(三)科技档案保管期限表的编制
(四)科技档案价值鉴定工作的方法和步骤
基本技能考核要求
1、熟悉科技档案的种类及分类方法，能够熟练编制分类方案。
2、能够熟练编制科技档案号及检索工具。
3、能够根据科技档案的不同内容进行科学鉴定。
档案的保管与保护
基本知识考试内容
一 档案保管与保护工作概述
(一)档案保管与保护工作的含义
(二)档案保管与保护工作的任务和要求
二 档案的保管
(一)档案保管工作的条件
1、档案库房的要求
2、库房设备——温湿度监控调节设备、防火防盗监控装置、空调设备、吸湿(加湿)设备、库房空气净化装置
3、档案装具
4、档案包装材料——卷皮、卷盒、包装纸
(二)库房的管理
1、库房管理的任务
2、编号和排架
3、档案实体的保管——档案排架的原则和要求、档案排列的方法、存放方式、档案存放位置索引、档案代理卡、全宗卷
4、档案的安全检查
(三)档案保管制度
三 档案的保护
(一)档案制成材料的耐久性
1、档案纸张材料的耐久性
2、档案字迹材料的耐久性
3、声像档案制成材料的耐久性——机械录音档案、胶片档案、磁记录档案、光盘
(二)档案库房的保护技术
1、档案库房温湿度的控制与调节——温湿度基本知识、测量，不适宜的温湿度对档案制成材料的影响。
2、档案保护的具体措施——防光、防污染与灰尘、防虫、防鼠、防火、防．自然灾害
(三)档案的修复与复制技术
档案修复技术一一档案字迹与纸张的加固、档案的去污、去酸、修裱、复制基本技能考核要求
1、能够正确使用库房保管的各类设备，熟悉档案的排列方法。
2、了解影响档案寿命制成材料的耐久性的因素及原理，熟悉声像档案的保存要求。
3、熟练测量库房温湿度。
4、熟练掌握各类档案修复技术。
档案利用工作
基本知识考试内容
一 档案利用工作概述
(一)档案利用工作的含义
(二)档案利用工作的指导思想
(三)档案利用的途径和方式——开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发档案目录、编写档案参考资料、创办爱国主义教育基地、举办展览、档案信息上网。
二、常见档案参考资料的编写方法
全宗指南、现行文件汇编、档案文献、大事记、组织机构沿革、统计数字汇编、专题概要、会议简介、科技成果简介、图集、手册、年鉴
基本技能考核要求
熟练掌握常见档案参考资料的编写方法，能够根据素材进行编写。
档案管理现代化与电子档案管理
基本知识考试内容
一 档案管理现代化
(一)档案管理现代化的含义
(二)档案管理现代化的目的
(三)档案管理现代化的内容
二档案信息化建设
(一)档案信息化的定义与内涵
(二)档案信息化建设内容
档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设、人才队伍建设
(三)档案信息化建设应遵循的原则
文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存原则、确保网络安全原则
三 电子文件与电子档案管理
(一)电子文件的形成
l、电子文件与电子档案的定义
2、电子文件的形成——计算机系统的建立、电子文件的形成
3、档案部门在电子文件形成中的指导和监督作用
(二)电子文件的特性
(三)电子文件及电子档案的管理原则
(四)电子文件管理和收集积累
1、电子文件的管理——电子文件的分类、电子文件管理的基本格式、电子文件的编号
2、电子文件的收集积累——收集、积累的范围、要求、收集积累的时间和方法、收集积累的审核、编制收集积累的电子文件目录
(五)电子文件的整理归档
1、电子文件归档前的鉴定、检测
2、电子文件归档前的整理——对归档电子文件进行著录标引、填写归档电子文件登记表、编制电子文件归档说明 。
3、电子文件归档——归档的格式要求、完整性和有效性的要求、归档时间、归档手续、归档电子文件的状态和数量
(六)电子档案的管理
1、电子档案管理对设备的要求
2、电子档案管理对保存的要求
3、电子档案管理对载体性能的要求
4、电子档案管理真实性及专利权限的维护
(七)电子档案的开发利用
1、电子档案提供利用前的准备
2、电子档案提供利用的方法——提供拷贝件、通信传输、直接利用
3、电子档案提供利用的管理——使用权限的审核、提供利用拷贝件的管理及回收、利用中的安全措施
4、电子档案提供利用的统计
(八)电子档案的长期保存
1、电子档案存储载体寿命短的对策
2、电子档案所依赖的计算机软硬件更新对策
3、电子档案信息真实性的维护
(九)电子档案的鉴定和销毁 ．
四 数据库系统及网络技术
在电子档案管理中的应用
(一)数据库系统在电子档案管理中的应用
1、数据库(DB)
2、数据库管理系统(DBMS)
3、数据库管理员(DBA)
(二)计算机网络技术在电子档案管理中的应用
1、网络体系结构与网络协议
2、网络分类——局域网(LAIN)、城域网(MAN)、
广域网(WAN)
3、网络连接技术与管理
4、计算机网络技术在电子档案管理中的应用
(三)电子档案的安全与防范
计算机系统的不安全性、计算机病毒的危害与检测防治、计算机系统对物理环境的要求、计算机系统的安全防范基本技能考核要求
1、能够利用计算机技术进行档案全文存储与检索。
2、熟悉电子文件与电子档案管理所具备的条件要求，熟练进行分类、编号、保管、检测、鉴定、销毁等业务工作，熟悉电子文件与电子档案的安全防范措施，并应用于工作中。
3、熟悉数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用。
档案法制工作
基本知识考试内容
一 档案法制法规的概念与类型
(一)档案法律法规的概念
(二)档案法律法规的类型
二 档案法制法规调整的内容与作用
(一)档案法律法规调整的内容
1、关于档案和档案工作的基本问题
2、关于档案机构的职责和档案工作人员的任职条件
3、关于档案的管理
4、关于档案的开放和公布
5、关于档案违法行为的种类及应追究的法律责任
(二)法律法规的作用
三 档案行政执法的内容与要求
(一)档案行政执法的概念与特点
(二)档案行政执法的内容
行政规划、行政执法检查、行政指导、行政许可、行政确认、行政征购、行政裁决、行政奖励、行政制裁、行政复议
(三)做好档案行政执法的基本原则和要求
1、档案行政执法的基本厚则
2、加强档案行政执法检查工作的要求
基本技能考核的基本要求
1、了解档案违法行为的种类及应追究的法律责任，并根据具体事例进行处理。
2、熟悉档案行政执法的具体内容，并能根据实际情况依法进行处理。
档案工作人员的职业素养
基本知识考试内容
一 档案职业及其特点
二 档案工作人员应具备的知识结构和基本能力
(一)档案工作人员应具备的知识结构——文史知识、档案管理及相关学科的知识、现代科学知识、本行业及管理科学和法律知识
(二)档案工作人员应具备的基本能力——文字表达能力、信息意识能力、驾驭现代科技设备能力、沟通协调能力、综合分析能力
