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如何做好年鉴工作的几点思考
2018-11-11  浏览:290
          年鉴属于便览资料性参考工具书,它按年度汇集重要的文献信息,逐年修订出版。年鉴的资料均来自上一年度的政府公报、文件以及新闻、报刊文章中,因此资料新颖而可靠。在几年的年鉴编纂工作中总结了一些不成熟的建议,跟大家共同探讨。

一、框架设计科学合理。年鉴要全面反映现实,实事求是、恰如其分地记录政绩,客观地反映存在的问题。框架的个性化,主要是对栏目的设置而言,通过具体栏目的特色化策划,促进年鉴的风格化。在体现时代特征上抓创新。年鉴无论从其性质还是功用看,都必须有鲜明的时代感,突出主旋律,不仅要体现在框架结构上,也要浓缩在篇目内容上。《根河年鉴》(2017卷)优化了框架设计,在常规的框架内容基础上,在附录新增设艺文选辑,收录了中国独有的使鹿部落——敖鲁古雅鄂温克人生产生活等方面的相关文章。并加强特载、荣誉等内容的编写。

二、条目编写规范化。年鉴条目是年鉴主体内容的基本单元和主要表现形式,条目编写质量在很大程度上反映了年鉴的质量。因此,实现条目编写的规范化,提高条目的编写质量,具有十分重要的意义。根据综合性条目和专业性条目,确定条目编写的精准规范,还要达到新颖、独特、重要、全面等标准。

三、注重年鉴精品意识。年鉴作为文化产品,其质量涉及全方位的问题,包括指导思想、框架结构、内容质量、文字水平、版式设计、印刷装帧等。为年鉴提供的稿件要结合现实性,注重存史性;融会变通性,注重完整性;舍弃模糊性,注重精确性,符合年鉴的文风、体例。编辑人员要提高对年鉴工作的激情,勇于创新,应该在学习和继承前人长处的基础上,结合新形势、新特点、大胆革除原有纲目体制或内容写法中以及不合时宜的因素,以创新的思维对内容到形式实施新的整合。对分工的栏目及整个年鉴的框架设计,是否能提出建设性方案和独到的见地。编撰人员要多实践、勤思考,探索和创新不会一帆风顺、完美无缺,即使有创新意见和建议不够成熟也不要紧,要在鼓励的同时加以引导,允许其在实践中修正和完善。学习的创新是最基本的创新,知识经济时代,每天你都会面对无数学习新知识的机会。在年鉴编辑中,学习的内容不仅是知识,更是技能。现有模式下年鉴编辑的学习往往是单独进行或最多停留在集体讨论上。应对年鉴编辑现有学习模式进行改进。年鉴编辑的学习应该依托于年鉴编辑,并且细化在年鉴编辑工作的每一个环节中。第一,选材要精,选录少数确实代表一年内的新变化、新情况并且有重要意义的项目,其余的在基本情况里概括地加以介绍即可,有的可以列表。其次,文字要精,要用事实说话,杜绝空话、大话、套话,凡可以省略的文字一律省去,能用图片代替的文字就采用图片,不必另列条目。第三,表现手法要精,一件大事在年鉴中可以有多种表现形式,可以用文章、可以用条目、可以用统计表等,一般来说应用条目为主。

四、注重年鉴的时效性增加年鉴的时效性,如果出版时间拖延较长,其使用价值将受到影响。每年年初或上一年末就对各单位要稿,争取年初组稿编纂,上半年出稿,年中印刷出版发行。从每年交稿情况看,总体是不错的,大多数单位都能按时交稿,但也有个别单位交稿总是一拖再拖,直接影响了全书的编辑合成,有的单位敷衍塞责,也有的单位说有机密性,不提供稿件,影响了后续工作。所以也应该加强与各单位的沟通与联系,引起各单位的重视。年鉴作为权威性的资料信息工具书,编撰出版周期安排得要紧凑,因此,作为年鉴撰稿人,应加强责任感,及时、规范地完成所分工的任务。要“早发动、早部署、早安排”,尽早着手开展工作,带动年鉴编撰各个环节向前赶,保证年鉴的使用价值在最优时间段内得到实现。

要加强年鉴业务方面的培训指导,通过请专家讲课、组织相互交流、外出学习等方式,使年鉴撰稿人明确年鉴条目的格式,把握好条目撰写的特征,提高对信息资料采掘的水平。编辑人员应自觉加强这方面的业务学习。总之,从事年鉴工作的同志,要树立强烈的责任感,努力学习业内业外的有关知识,提升思想政治素质和业务素质。

六、注重年鉴的精准性。年鉴资料要准确可靠,有权威性。年鉴作为工具书是要经常被人引用做为根据的,如果事实不准,就会引人误入歧途,产生不可想象的后果。因此,在选择能够提供权威材料的作者同时,年鉴主笔编写人员应加强审定稿件的工作,要反复考核、订正,对涉外问题、民族问题、宗教问题、保密问题,都须有关权威部门审定,凡涉及国民经济各类统计数据,必须以统计部门为准。

七、做好年鉴目录检索。年鉴要做到检索方便,首先要建立一套检索系统。一般包括目录和索引。将每一个条目、统计表都列入目录,使读者能从条目的标题及其所在页码上直接找到他要查的内容。同时,还必须编制索引,要根据年鉴的不同类型和需要确定编制那些索引,其中最主要的是内容分析索引。这样,通过完备的目录和索引,使读者从不同角度来利用年鉴中的一切信息。其次是建立一套参见系统,帮助读者全面了解年鉴所记事物的来龙去脉。从这个条目参看其它部类的其它相关条目,这是横向参见;从这本年鉴的条目参见以前出版的年鉴所相关的条目,这是纵向参见。此外,为了达到查阅使用方便,在框架设计要突出重点,尽量使之科学合理;版式编排,字体选择都要合理得当。

年鉴做为年之鉴,它是有特定的规范意义,年度是它的时间规范,鉴是它的内容和功能规范。鉴就是指借鉴、鉴察、鉴戒的意思。因此在编写年鉴时,所收录的内容是对一年内发生的全部事实经过分析、总结后写出来的,而不是资料的简单罗列。首先,要实事求是,成绩缺点,经验教训都要如实反映,这样才能使内容具有客观性;其次,所介绍的事物要前后联系,做到清楚地表达事物的发展轨迹,这样才能使内容具有连续性;第三,所介绍的事物与本地和外地、本部门与外部门、当年和以前的情况比较,也就是把那些具有可比性的,富有现实意义和借鉴作用的事实和材料进行比较,这样才能使内容具有对比性。

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