企业档案、资料的编辑研究工作是宣传档案工作、开拓利用档案的有效形式，是把握企业内部信息为领导经营决策和各项工作服务的一项重要工作，是企业档案工作必不可少的环节，为帮助企业进一步搞好档案、资料的编研工作，特提出如下要求：

    一、 企业档案、资料编研的性质、目的和作用

    档案编研工作是档案基础性工作的重要内容，是提供利用的前提条件，是做好管理工作和利用工作的标志。企业档案、资料编研工作的根本目的是根据需要，按照一定的形式，对本企业的档案、资料进行综合分析，加工处理，为系统地开发利用档案，资料信息资源创造条件。档案、资料经过一系列深度加工，可以主动、系统地为利用者服务。从而变提供原始的、庞杂的、零散的档案资料为精选的、条理的、系统的档案资料，以提高档案利用的效率和质量，方便利用者，主动服务。

    二、 企业档案、资料编研的内容格式

    1、 产品介绍

    1．1内容及格式
    1．1．1产品发展概况，可用文字表示
    介绍建厂以来产品发展简史，包括产品生产、研制情况、销售情况、产品种类、设计能力、竞争能力、经营策略、市场占有率、产品在国际和国内的水平及获部、市优、品牌等方面的情况 。
   1．1． 2单项产品简介，可用表格表示
    介绍产品名称（品种、规格、型号），每种产品的基本数据（包括设计和工艺方面的数据），单位成本、出入价格、产品采用标准、工艺过程及基本原理（简易流程图）产品的试制、鉴定、投产、生产情况，与国内外产品主要性能指标对比，产品经济效益，产品主要用途及特点、使用说明，档案编号等方面的数字及文字介绍。
    1．1． 3产品图集
    历年来生产的产品照片，获奖证书照片、实物奖照片、计量合格证书照片等。

    2、 基建工程简介
   
     2．1内容及格式
    2．1．1基建工程沿革，可用文字表示
    介绍企业组建以来各发展阶段基建工程沿革情况（包括总的占地面积、建筑面积、位置、新建、改建、扩建、规划、投资等）。
    2．1．2单项工程介绍，可用表格表示
    工程项目的名称，所处位置、占地面积、投资额、设计单位、施工单位、工程负责人、开工日期、竣工日期、建筑结构、承重情况、抗震度、层数、施工执照、工程批准文号及档案号等方面的数字与文字介绍。
    2．1．3基建图集
厂区、厂貌、各单项工程的历史状况、新建、改建或扩建后的照片及厂区平面图。

    3、 设备简介
    
    3．1内容及格式
    3．1．1企业设备概况，可用文字表示
    企业设备总的介绍（包括设备总台数、种类、分布、设备设计能力用于生产的能力以及维修状况）；建厂以来的设备改造及更新换代情况等。
    3．1．2单台（套）设备简介，可用表格表示
    设备名称、型号、购进时间、价格、使用运转情况、维修鉴定情况、主要技术参数和简要说明及档案号等项数字与文字介绍。
    3．1．3设备图集
    单台设备的照片或新、老设备在改造、更新前后的对比照片、操作使用照片。

    4、 科研成果简介

    4．1内容及格式
    4．1．1企业科研概况，可用文字表示
    介绍企业在新产品开发、技改技措等应用研究项目总的状况，包括企业科技、改造发展规划、计划、投资与人员投入情况，取得成果和获奖情况，以及推广应用情况等总的介绍。
    4．1．2单项科研成果介绍，可用表格表示
    科研课题名称、开题时间、课题负责人、参加人员、投资额、鉴定与获奖情况，主要技术性能、技术参数、工艺条件、工艺过程、质量标准、性能指标比较、技术标准和推广应用后的实用效果及经济效益、档案号等数字与文字介绍。
    4．1．3科研成果图集
    科研成果照片、获奖照片。

    5、 数据汇编
   
    5．1内容及格式
    企业历年来积累的各个方面数据，均用表格表示
    5．1．1综合数据汇编
    历年工业总年值，主要产品的产量、定货、销售情况、产品合格率、劳动生产率、职工人数、工资总额、财务成本、能源消耗、原材料消耗、利润完成情况、利税额、国内外同行业对比及其他经济技术指标等方面的数据、按年、月或按所设项目进行汇集。
    5．1．2专题数据汇编
    按一定专题收集数据，比如按产品生产、销售、经济技术指标、设备科研、安技等专题分别汇编。

    6、 大事记

    6．1内容及格式
    6．1．1反映本企业主要活动具有备査意义的具体事例，可用文字或表格表示。
    按年、月、日记载一个企业的重要决策，重要制度，条例的制定与实施、重大活动的简要内容、参加人员、上级领导与本企业领导的讲话（记要）、外事活动及出国人员、考察内容、企业重大发明、创造、获奖情况，企业机构变迁情况及企业各方面代表大会召开等情况的记事。
    6．1．2大事记图集
    比较有代表性和有纪念意义的会议或活动，以及先进集体、个人和获奖情况的照片。
   
    7、市场信息

    7．1内容及格式
    7、1、1国内外同行业有关方面的信息，均用文字表示
    介绍国内外与本企业产品有关的科技工作情况，全国各地生产分布情况（或分布图），生产结构情况，价格信息，进口原材料价格信息，市场的需求量，市场变化、商情，用户的要求及新用户的开发等方面的信息。
    7．1．2信息剪集
    从科技期刊、杂志、有关报纸等资料上剪下的信息图片。

    8、用户反映
   
    8．1内容及格式
    8、1、1用户情况介绍，可用文字表示
    产品用户基本情况（规模、生产发展、产品预测等）及统计、接待、走访用户情况及统计。
    8．1．2用户反馈意见，可用表格表示
    用户名称、用户对产品及销售方面综合评价，用户意见，存在问题，处理与解决意见等。

    9、企业沿革
 
    9．1内容及格式
    9．1．1生产发展史，可用文字和表格表示
    建厂以来生产发展，各个阶段生产规模、水平、装备、科研项目、品种等情况。
    9．1．2组织机构沿革，可用表格表示
    企业名称，企业主要负责人，形成及发展概况，解放前党组织情况，解放后历年来党政隶属关系，组织机构变化及领导人情况的介绍。

    三、 档案、资料编研成果的形成、管理和利用
   
     1、 编研材料要遵守保密规定，涉及国家的和本企业机密内容的要严格控制，经过主管领导审查、批准，才能正式印刷。
    企业档案编研材料是企业档案信息的精华，具有可靠的凭证、依据作用，具有一定的保密性的材料，应内部印发，要内外有别。不能随意抄写和印刷。经领导审查批准后的资料，要形成正式的、规范的文字及图表等编研材料，并进行系统的分类编号。

    2、 编研材料要做为档案资料管理
    企业档案编研材料是企业生产活动真实记录的缩写，同时又是进行生产技术活动可靠的凭证和依据。是企业档案工作活动的成果和结晶。因此，编研材料本身也是档案资料的一部分。凡从档案内容编研的应作为档案管理，从资料收集、汇编的成果可作为资料管理，以便系统的提供利用，并建立编研材料的借阅与利用效果反馈记录。
    通过编研材料的利用，要总结企业的编研材料在各项工作中发挥的作用，发现和掌握利用工作的规律与特点，不断改进和提高编研工作。
    总之，企业档案资料的编研工作对企业的发展、领导的经营决策，基础管理等众多方面起着重要的作用。因此，在编研过程中选题必须以反映本企业特点为主，为本企业服务。内容要充实、丰富、系统、准确。采取多种形式、多渠道的方法，使得编研成果质量更高，更好地为现实生产和科学研究服务，为加强企业管理创造新的生产力服务。