1、 案卷散页检查法。
        由于整理不规范等原因，有的档案存在着散页现象，调阅过程中容易发生丢失，如果逐页翻查速度又太慢。可采用“案卷散页检查法”，即打开案卷后，用手指捏住卷脊，稍稍高于桌面，轻轻抖动，如果发现散页，及时处理。
        2、保密档案两步审核法。
在同卷档案中，可能存在密级文件和开放文件。对此，可采用“两步审核法”，即收到调卷信息后，先通过检索文件级目录，根据划分的等级和标注的“颜色”(管理系统中已进行标注)审核；如不明确，再翻阅卷内目录及文件进一步审核，确定是否能够提供，从而确保提供调阅档案不失密泄密。