随着档案馆藏和档案种类的增多，档案信息数字化管理，提高了档案利用速度和效率，降低了劳动强度，也提高了数据的查准率和查全率。

        档案信息录入工作，是档案馆数字化建设的基础，但在日常工作中，档案信息录入工作的重要性常常被人忽视，主要表现为档案信息输入人员大多是临时聘用的，计件工资，工作流动性大，没经任何岗位培训直接上岗操作，缺乏应有的档案业务知识，再加上没有严格的考核标准，只注重速度，质量得不到保证，给日后的业务工作留下了隐患。（摘自《中国档案报》2006年4月6日）