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现行文件利用服务制度
2018-11-23  浏览:468
现行文件服务中心面向社会,为公众提供现行文件查询服务。现将利用服务制度公布如下:
     1.本馆实行首问负责制,首问责任人有责任向利用者提供热情、周到的服务,不得推诿。
     2.接待人员应主动向利用者介绍利用现行文件的有关规定及方法、文件种类,介绍网上查阅的基本操做程序。
     3.对老弱病残及无书写能力的利用者,本中心工作人员代为填写表格及办理相关查阅手续。
     4.为方便利用,现行文件查阅分电子计算机和手工两种检索方式。查阅利用者可根据需要在工作人员指导下自行选择使用。
     5.为补充文件不足,完善查阅服务,本中心从报纸上剪裁了部分报章文件,提供给只需了解文件政策和精神的利用者查阅。
     6.对急需或特殊需要而一时又难以查到的文件,本中心实行缺文登记制。即先将缺文进行登记,待我们查到后,再电话通知本人来查阅。 
     7. 现行文件服务中心设有求助电话、咨询电话、利用效果跟踪回访电话。
   (1)求助电话:对无法提供准确线索的老年查阅者,中心将向他们提供相关单位求助电话,供其向有关人员了解线索,以方便查找。
   (2)咨询电话:需要了解和查询现行文件有关情况的可拨打咨询电话:82880795。
   (3) 利用效果跟踪回访电话:为比较准确掌握现行文件利用的社会效果,查阅者还需准确填写《利用现行文件效果跟踪回访表》,便于工作人员日后电话回访。查阅者有义务将利用效果反馈给本中心。
     8.本中心设有饮水处,查阅者可自行取用,并提供胶水、装订器、花镜以方便查阅者利用。

                                                                        大连市现行文件服务中心
                                                                              二00四年十二月
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