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实物档案的整理
2018-11-24 浏览:223
第一步:确定实物档案范围并进行收集
实物档案的归档范围主要有:荣誉性实物如奖杯、锦旗、交流纪念品、赠品、印章、字画、产品等非纸制档案,各单位根据形成情况进行收集。归档范围有:
1、本单位集体或个人在各种公务活动中所获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;
2、公务活动中获赠的纪念品;
3、上级领导、知名人士的题词、字画等;
4、本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品;
5、其它有保存价值的实物。
第二步:实物档案的鉴定
根据本单位的归档范围,对每一件实物进行鉴定,判断是否应归档,并确定保管期限。由于实物档案既能直观地反映历史,又较为稀少,所以一般应作永久保管。
实物档案保管期限参考表
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实物档案整理流程图
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