答：复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。并不是指要将所有文件的原件先复制再一起归档，而是对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后与原件一并归档，并在备注栏注明。