答：事由是一个比较原则性的概念，可以指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等。通过界定事由，可以使密切相关的文件从实体上相对集中，进一步体现出最低一级类目内归档文件之间的有机联系，方便检索利用。需要强调的是，由于事由界定有较大的灵活性，在实际操作中要注意掌握好度，不能任意扩大事由的概念，否则会混淆分类层次，降低整理质量。