1范围
本编码方案适用于江西省档案馆，可管理以件、案卷及类别为整理层级的电子档案。其他各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织参照执行。
2构成规则、描述
2.1档号编码方案
档号是以字符形式赋予档案的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。文书类电子档案的档号构成规则：全宗号-档案门类代码·年度-机构（问题）代码-保管期限代码-件号；声像类电子档案的档号构成规则：全宗号-档案门类代码·年度-案卷号-件号，各元素描述如表1。早期存量电子档案按原规则编制档号，专题电子档案的档号编码另行规定。
表1 档号编码方案规则与描述
元素名称 | 描 述 |
全宗号 | 档案馆给立档单位编制的代号。用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 |
档案门类代码 | 档案馆赋予档案门类的代号。见本文第6节：档案门类代码编码方案。 |
年度 | 文件形成的年度。用四位阿拉伯数字标识公元纪年。 |
机构（问题）代码 | 作为分类方案类目的机构问题名称或规范化简称。用两位阿拉伯数字标识。 |
保管期限 | 归档文件的保管期限。用一位汉语拼音字母标识。即永久为Y，长期为C，短期为D。 |
案卷号 | 案卷排列的顺序号。其中照片档案的案卷由与某个的事由相关的照片组成。用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。 |
件号 | 归档文件的排列顺序号。用四位阿拉伯数字标识。卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。 |
2.2唯一标识符编码方案
唯一标识符用于唯一标识电子档案及其组件，包括文件标识符、文档标识符、文档编码标识符等多种标识符。
2.2.1文件标识符编码方案
文件标识符用于唯一标识电子档案实体。文件标识符构成规则：CN+档案馆代码+全宗号+档案门类代码+年度+顺序号，各元素描述如表2。
表2 文件标识符编码方案规则与描述
元素名称 | 描 述 |
CN | 依据《国家及其地区名称的代码.第2部分:国家地区代码》（ISO 3166-2-2007 ）用“CN”标识所属国家为中国。 |
档案馆代码 | 依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》（国档发〔1987〕4号）对档案馆所赋予的代码。 |
全宗号 | 档案馆给立档单位编制的代号。按照《档号编制规则》（DA/T 13-1994）编制。 |
档案门类代码 | 档案馆赋予档案门类的代号。见本文第6节：档案门类代码编码方案。 |
年度 | 文件形成的年度。用四位阿拉伯数字标识公元纪年。 |
顺序号 | 同一年度下，每件档案的流水编号。用六位阿拉伯数字标识。 |
2.2.2文档标识符编码方案
文档标识符用于唯一标识电子档案的文档数据，主要在文书类电子档案中使用。文档标识符构成规则：文件标识符+D+顺序号，各元素描述如表3。
表3文档标识符编码方案规则与描述
元素名称 | 描 述 |
文件标识符 | 电子档案实体的唯一标识符。见本文第2节：文件标识符编码方案 |
D | 标识顺序号为文档顺序号。 |
顺序号 | 文档的顺序号。 |
2.2.3文档编码标识符编码方案
文档编码标识符用于唯一标识电子档案的文档编码数据，主要在文书类电子档案中使用。文档编码标识符构成规则：文档标识符+E+顺序号，各元素描述如表4。
表4 文档编码标识符编码方案规则与描述
元素名称 | 描 述 |
文档标识符 | 电子档案的文档的唯一标识符。见本文第4节：文档标识符编码方案。 |
E | 标识顺序号为编码顺序号。 |
顺序号 | 编码的顺序号。 |
2.3档案门类代码编码方案
档案门类代码是档案馆赋予档案门类的代号，由字母、数字及连接符构成，编制规则如表5。其他未列出档案门类代码见《江西省国家综合档案馆馆藏专业档案目录数据库结构规范（一）》。
表5 档案门类代码编码方案规则与描述
代码名称 | 描述 |
WS | 文书档案 |
ZP | 照片档案 |
LY | 录音档案 |
LX | 录像档案 |
KJ | 科学技术档案 |
ZY·RS | 专业档案-人事类 |
ZY·MS | 专业档案-民生类 |
ZY·MS·001 | 专业档案-民生类-城乡居民最低生活保障档案 |
ZY·MS·002 | 专业档案-民生类-伤残抚恤人员档案 |
ZY·MS·003 | 专业档案-民生类-殡葬服务单位业务档案 |
ZY·MS·004 | 专业档案-民生类-婚姻登记档案 |
ZY·MS·005 | 专业档案-民生类-社会保险业务档案 |
ZY·MS·006 | 专业档案-民生类-城乡居民健康档案 |
ZY·MS·007 | 专业档案-民生类-病历档案 |
ZY·MS·008 | 专业档案-民生类-移民档案 |
ZY·MS·009 | 专业档案-民生类-农村五保供养档案 |
ZY·MS·010 | 专业档案-民生类-城镇廉租住房档案 |
ZY·MS·011 | 专业档案-民生类-拆迁档案 |
ZY·MS·012 | 专业档案-民生类-就业失业登记档案 |
ZY·MS·013 | 专业档案-民生类-工伤鉴定档案 |
ZY·MS·014 | 专业档案-民生类-公积金档案 |
ZY·ZW | 专业档案-政务类 |
ZY·JJ | 专业档案-经济类 |
ZY·JJ·002 | 专业档案-经济类-土地档案 |
ZY·JJ·006 | 专业档案-经济类-房产档案 |
ZY·JJ·016 | 专业档案-经济类-林权档案 |
ZY·WH | 专业档案-文化类 |
ZY·QT | 专业档案-其他类 |
ZY·QT·001 | 专业档案-其他类-干部知青下放档案 |
ZY·QT·002 | 专业档案-其他类-收养档案 |
ZY·QT·003 | 专业档案-其他类-职称档案 |
2.4控制标识编码方案
控制标识是用于控制电子档案安全利用的分类标识，可分为开放、控制、待定、绝对控制、互联网公开和其他等几种，具体描述如表7。
表7 控制标识编码方案规则与描述
控制标识名称 | 描 述 |
开放 | 电子档案经鉴定可在档案馆（室）内开放利用。 |
控制 | 电子档案经鉴定为控制利用。 |
待定 | 电子档案未经鉴定。 |
绝对控制 | 电子档案未经版权所有者许可，档案馆（室）不可自由使用。 |
互联网公开 | 电子档案可在互联网公开利用。 |
2.5业务类型编码方案
业务类型是电子档案得以形成的职能业务的聚合层次，主要有事务、活动、职能和外部职能。具体描述及实例如表8。
表8 业务类型编码方案规则与描述
业务类型 | 描述 | 示例 |
事务 | 某组织机构为完成一项业务活动而实施的最小工作单元 | 1.某单位有关区域性法规或标准的制定工作。法规或标准申报工作中的需求调研、拟定申报书等事务，法规或标准起草工作中的调研、修改、征求意见、专家评审等事务，法规或标准报批工作中的定稿、报批等事务。 2. 某省科技厅的2011年科研项目管理工作。项目计划制定工作中的起草、修改等事项，项目立项工作中的申报项目受理、组织专家评审等事务，项目实施工作中的经费管理、项目督察等事务，项目结项工作中的受理项目研究报告、组织专家鉴定、发布项目完成情况。 |
活动 | 某组织机构为完成其主要职能之一而开展的主要工作任务。一个活动应该基于一系列连贯的事务，并产生一个结果。 | 1.某单位实施区域性法规或标准的制定工作，包括上报法规或标准制定申报书、上报法规或标准报批稿并获得批准等活动。 2.某省科技厅实施2011年科研项目管理工作，包括发布项目计划、发布项目任务书、确定并拨付项目经费、通报项目完成情况等活动。 |
职能 | 某组织机构承担的主要职责。职能是组织机构所有活动的高层集合。 | 组织本单位或区域性工作会议，总结上一年度工作情况，安排部署新一年度工作任务。 |
外部职能 | 存在于组织机构外部的高层职能。外部职能为组织机构提供执行业务职能的更广泛社会背景。 | 1.某省卫生厅与公安、教育等部门联合开展区域性艾滋病防预工作。 2.某省直单位在省政府的领导下承办跨区域或世界性经贸洽谈或文化交流活动。 |
2.6管理行为编码方案
管理行为是实施电子档案的归档、移交、接收、鉴定、保存、利用等管理活动的具体行为，可以根据电子档案全程管理需求对管理行为的值域进行扩展。具体描述如表9。
表9 管理行为编码方案规则与描述
管理行为 | 描 述 |
归档登记 | 电子档案管理系统捕获电子档案并赋予唯一标识的活动。 |
打包 | 电子档案管理系统将电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构形成提交包的活动。 |
移交 | 将到期进馆电子档案以在线或离线方式向同级档案馆移交的活动。 |
接收 | 档案馆以在线或离线方式接收进馆电子档案，并导入数字档案管理系统、赋予唯一标识的活动。 |
格式转换 | 在保持电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性的前提下，电子档案管理系统或数字档案管理系统将电子档案由源格式向目标格式转换的活动。 |
迁移 | 在保持电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性的前提下，将电子档案从一种软硬件环境向另一种软硬件环境，或从一代技术向另一代技术转移的活动。 |
删除 | 在电子档案管理系统或数字档案管理系统删除电子档案及其元数据的活动。 |
开放鉴定 | 在数字档案管理系统完成开放鉴定并更新相关元数据值的活动。 |
解密鉴定 | 在电子档案管理系统或数字档案管理系统完成解密鉴定并更新相关元数据值的活动。 |
销毁鉴定 | 在数字档案管理系统完成销毁鉴定并实施电子档案销毁的活动。 |
原文下载 | 从电子档案管理系统或数字档案管理系统下载电子档案原文及其元数据的活动。 |
数字签名 | 电子档案管理系统或数字档案管理系统对电子档案内容信息进行数字签名生成固化信息的活动。 |
封装 | 按照元数据及封装标准，在数字档案管理系统采用数字签名技术将电子档案及其元数据封装成保存数据包的活动。 |
修订封装 | 在数字档案管理系统对经授权修改的电子档案保存数据包进行修改封装的活动。 |
