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江西省国家综合档案馆馆藏专业档案目录数据库结构规范(一)
2018-11-26  浏览:76

 

㈢婚姻档案

序号

字段名

类型

著录细则

约束性

1

档案馆代码

C

著录保管婚姻档案的国家综合档案馆代码。

示例:436001

必填

2

档案馆名称

C

著录保管婚姻档案的国家综合档案馆名称。

示例:江西省档案馆

必填

3

专业档案名称

C

著录专业档案的中文名称,该门类档案著录“婚姻档案”。

必填

4

全宗名称

C

著录完整规范的全宗名称。

必填

5

档号

C

由全宗号-ZY·MS·004?年度-案卷号-起始页号或件号构成。

示例:X118-ZY·MS·004·2008-003-002

必填

6

全宗号

C

著录国家综合档案馆为同级立档单位档案全宗给定的规范化代码。按照档案实体全宗号编制规则著录。

必填

7

专业档案门类代码

C

统一著录“ZY·MS·004”。

必填

8

专业档案门类一级代码

C

统一著录“ZY”。

必填

9

专业档案门类二级代码

C

统一著录“MS”。

必填

10

专业档案门类三级代码

C

统一著录“004”。

必填

11

年度

C

著录婚姻档案的形成年度,用4位阿拉伯数字标识。

必填

12

保管期限

C

著录婚姻档案的保管期限。

必填

13

证书字号

C

著录结婚、离婚证书字号,按原文照实著录

示例:赣载结字010801654

必填

14

登记类型

C

著录登记婚姻关系类型。主要类型有“结婚”、“离婚”、“补结婚登记”、“补离婚登记”、“撤销结婚登记”。

必填

15

登记单位

C

著录婚姻关系登记办理机关名称。

示例:江西省宜春市万载县民政局婚姻登记处

必填

16

登记日期

C

著录婚姻关系登记具体日期。日期用8位阿拉伯数字标识。

示例:20080408

必填

17

男方姓名

C

著录结婚(离婚)男方当事人姓名。

必填

18

男方身份证件号

C

著录结婚(离婚)男方当事人身份证件编号,没有证件编号的,著录男方当事人出生日期,用8位阿拉伯数字标识

选填

19

女方姓名

C

著结婚(离婚)女方当事人姓名。

必填

20

女方身份证件号

C

著录结婚(离婚)女方当事人身份证件编号,没有证件编号的,著录女方当事人出生日期,用8位阿拉伯数字标识

选填

21

控制标识

C

著录控制档案安全利用的分类标识,参照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》所列控制标识符著录。

必填

22

电子档案生成方式

C

由纸质档案扫描形成的电子档案著录“数字化”,由行业业务系统生成的电子档案著录“原生”。

选填

23

电子档案名

C

著录计算机存储器中唯一标识专业档案数字副本的一个字符串,由名称、扩展名二部分组成。可采用文件级档号或其它命名规则命名。

示例:X118-ZY·MS·004-2008-003

-002.pdf

选填

24

离线存址

C

著录光盘、移动硬盘、磁带等离线备份介质的编号,多个编号之间用“;”隔开。离线备份介质编号规则按照《江西省数字档案与数据离线备份管理规范》编制。

选填

25

附注

C

著录其他各著录项或档案实体需补充说明的信息。

选填

 

㈣土地档案

序号

字段名

类型

著录细则

约束性

1

档案馆代码

C

著录保管土地档案的国家综合档案馆代码。

示例:436001

必填

2

档案馆名称

C

著录保管土地档案的国家综合档案馆名称。

示例:江西省档案馆

必填

3

专业档案名称

C

著录专业档案的中文名称,该门类档案著录“土地档案”。

必填

4

全宗名称

C

著录完整规范的全宗名称。

必填

5

档号

C

由全宗号-ZY·JJ·002?年度-案卷号-起始页号或件号构成。

示例:X164-ZY·JJ·002·1995-001-008

必填

6

全宗号

C

著录国家综合档案馆为同级各立档单位档案全宗给定的规范化代码。按照档案实体全宗号编制规则著录。

必填

7

专业档案门类代码

C

统一著录“ZY·JJ·002”。

必填

8

专业档案门类一级代码

C

统一著录“ZY”。

必填

9

专业档案门类二级代码

C

统一著录“JJ”。

必填

10

专业档案门类三级代码

C

统一著录“002”。

必填

11

年度

C

著录土地档案的形成年度,用4位阿拉伯数字标识。

必填

12

保管期限

C

著录土地档案的保管期限。

必填

13

土地权利证书号

C

著录土地证字号,按原文照实著录。

示例:洪土国用(登西95)字第171号

必填

14

登记日期

C

著录土地证登记日期。

示例:20050308

必填

15

登记单位

C

著录土地权利证书颁发单位名称。

示例:南昌市土地管理局

必填

16

土地权利人

C

著录现在拥有该项土地权利的个人或组织名称。

必填

17

原土地权利人

C

著录原来拥有该项土地权利的个人或组织名称。

选填

18

单位性质

C

行政事业单位著录行政机关、事业单位。企业单位著录国有、集体、私营、外资、港澳台、联营、股份制、个体或其他企业。个人住宅著录个人。

示例:事业单位

选填

19

证件编号

C

著录土地权利人的个人身份证件编号或组织机构代码证号。

选填

20

土地座落

C

著录土地名称及其四邻地址。

示例:南昌市北京西路114号。东:丁公路,南:南昌市制冰厂,西:江西省公费医疗门诊部,北:北京西路。

必填

21

宗地代码

C

著录按照宗地代码编制规则确定的宗地代码,按原文照实著录。

必填

22

土地所有权类型

C

按原文照实著录土地所有权类型,主要类型有国有土地所有权、集体土地所有权、土地所有权争议。

必填

23

土地用途

C

著录土地登记用途,按原文照实著录。

示例:居住

必填

24

宗地面积

C

著录经测量得到的宗地面积大小。面积单位统一用相应汉字标识,数量用阿拉伯数字标识。

示例:20086.23平方米

必填

25

共有/共用权利人

C

著录共有/共用权利人的个人或组织名称。

必填

26

控制标识

C

著录控制档案安全利用的分类标识,参照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》所列控制标识符著录。

必填

27

电子档案生成方式

C

由纸质档案扫描形成的电子档案著录“数字化”,由行业业务系统生成的电子档案著录“原生”。

选填

28

电子档案名

C

著录计算机存储器中唯一标识专业档案数字副本的一个字符串,由名称、扩展名二部分组成。可采用文件级档号或其它命名规则命名。

示例:X164-ZY·JJ·002·1995-001

-008.pdf

选填

29

离线存址

C

著录光盘、移动硬盘、磁带等离线备份介质的编号,多个编号之间用“;”隔开。离线备份介质编号规则按照《江西省数字档案与数据离线备份管理规范》编制。

选填

30

附注

C

著录其他各著录项或档案实体需补充说明的信息。

选填

 

㈤房产档案

序号

字段名

类型

著录细则

约束性

1

档案馆代码

C

著录保管房产档案的国家综合档案馆代码。

示例:436001

必填

2

档案馆名称

C

著录保管房产档案的国家综合档案馆名称。

示例:江西省档案馆

必填

3

专业档案名称

C

著录专业档案的类别,该门类档案著录“房产档案”。

必填

4

专业档案门类代码

C

统一著录“ZY·JJ·006”。

必填

5

专业档案门类一级代码

C

统一著录“ZY”。

必填

6

专业档案门类二级代码

C

统一著录“JJ”。

必填

7

专业档案门类三级代码

C

统一著录“006”。

必填

8

档号

C

由全宗号-ZY·JJ·006?年度-案卷号-起始页号或件号构成。

示例:X159-ZY·JJ·006·2009-008-001

必填

9

全宗名称

C

著录完整规范的全宗名称。

必填

10

全宗号

C

著录国家综合档案馆为同级各立档单位档案全宗给定的规范化代码。按照档案实体全宗号编制规则著录。

必填

11

年度

C

著录房产档案的形成年度,用4位阿拉伯数字标识。

必填

12

保管期限

C

著录房产档案的保管期限。

必填

13

产权人

C

著录持有房产证的单位名称或个人姓名。

必填

14

产权人证件编号

C

著录产权人的组织机构代码证号或个人身份证件编号。

选填

15

共有权人

C

著录共同持有房产证的单位名称或个人姓名。

选填

16

共有权人证件编号

C

著录共有权人的组织机构代码证号或个人身份证件编号。

选填

17

产权证号

C

著录房屋产权证书字号,按原文照实著录。

示例:洪房权证红谷滩新区字第1000269067号

必填

18

发证日期

C

著录房产证的发证具体日期。日期用8位阿拉伯数字标识。

示例:20090813

必填

19

登记单位

C

著录房产文件材料登记单位名称。

示例:南昌市房产管理局

必填

20

房屋座落

C

著录房产描述信息,包括房屋所在地址、所在楼层及单元等信息。

示例:南昌市红谷滩新区XXXX小区3栋14单元301室

必填

21

房屋编号

C

著录该项房屋唯一编号。

示例:100000000001628376

必填

22

房产面积

C

著录房屋面积。按照房产证上登记的房屋建筑面积著录,面积单位统一用相应汉字标识,数量用阿拉伯数字标识。

示例:103.5平方米

必填

23

控制标识

C

著录控制档案安全利用的分类标识,参照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》所列控制标识符著录。

必填

24

电子档案生成方式

C

由纸质档案扫描形成的电子档案著录“数字化”,由行业业务系统生成的电子档案著录“原生”。

选填

25

电子档案名

C

著录计算机存储器中唯一标识专业档案数字副本的一个字符串,由名称、扩展名二部分组成。可采用文件级档号或其它命名规则命名。

示例:X159-ZY·JJ·006·2009-008-001.pdf

选填

26

离线存址

C

著录光盘、移动硬盘、磁带等离线备份介质的编号,多个编号之间用“;”隔开。离线备份介质编号规则按照《江西省数字档案与数据离线备份管理规范》编制。

选填

27

附注

C

著录其他各著录项或档案实体需补充说明的信息。

选填

 

㈥收养档案

序号

字段名

类型

著 录 细 则

约束性

1

档案馆代码

C

著录保管房产档案的国家综合档案馆代码。

示例:436001

必填

2

档案馆名称

C

著录保管房产档案的国家综合档案馆名称。

示例:江西省档案馆

必填

3

专业档案名称

C

著录专业档案的中文名称,该门类档案著录“收养档案”。

必填

4

专业档案门类代码

C

统一著录“ZY·QT·002”。

必填

5

专业档案门类一级代码

C

统一著录“ZY”。

必填

6

专业档案门类二级代码

C

统一著录“QT”。

必填

7

专业档案门类三级代码

C

统一著录“002”。

必填

8

档号

C

由全宗号-ZY·QT·002?年度-案卷号-起始页号或件号构成。

示例:X118-ZY·QT·002·1999-055-001

必填

9

全宗名称

C

著录完整规范的全宗名称。

必填

10

全宗号

C

按照档案实体全宗号编制规则著录国家综合档案馆为同级各立档单位档案全宗给定的规范化代码。

必填

11

年度

C

著录收养档案的形成年度,用4位阿拉伯数字标识。

必填

12

保管期限

C

著录房产档案的保管期限。

必填

13

收养登记证编号

C

按原文照实著录收养证书字号。

示例:(2005)赣收字第010681号

必填

14

登记日期

C

著录收养关系登记具体日期。日期用8位阿拉伯数字标识。

示例:19990801

必填

15

登记机关

C

著录收养登记证办理单位名称。

示例:南昌市民政局

必填

16

收养父方姓名

C

著录收养人和被收养人之间产生法定的父母子女关系中父亲姓名。

必填

17

收养父方证件编号

C

著录收养人和被收养人之间产生法定的父母子女关系中父亲身份证件编号。

必填

18

收养母方姓名

C

著录收养人和被收养人之间产生法定的父母子女关系中母亲姓名。

必填

19

收养母方证件编号

C

著录收养人和被收养人之间产生法定的父母子女关系中母亲身份证件编号。

必填

20

被收养人姓名

C

著录被收养人姓名。

必填

21

被收养人性别

C

著录被收养人性别。

必填

22

送养机构名称

C

当送养人为机构时,著录送养机构的单位名称。

示例:南昌市社会福利院

选填

23

送养人姓名

C

著录送养人或送养机构经办人的姓名等信息。

示例:张强(父方),李红梅(母方)

必填

24

送养人证件编号

C

著录送养人的身份证件编号。当送养人为机构时,著录送养经办人的身份证件编号。多个身份证件编号之间用“,”隔开。

必填

25

控制标识

C

著录控制档案安全利用的分类标识,参照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》所列控制标识符著录。

必填

26

电子档案生成方式

C

由纸质档案扫描形成的电子档案著录“数字化”,由行业业务系统生成的电子档案著录“原生”。

选填

27

电子档案名

C

著录计算机存储器中唯一标识专业档案数字副本的一个字符串,由名称、扩展名二部分组成。可采用文件级档号或其它命名规则命名。

示例:X118-ZY·QT·002·1999-055

-001.pdf

选填

28

离线存址

C

著录光盘、移动硬盘、磁带等离线备份介质的编号,多个编号之间用“;”隔开。离线备份介质编号规则按照《江西省数字档案与数据离线备份管理规范》编制。

选填

29

附注

C

著录其他各著录项或档案实体需补充说明的信息。

选填

 


附录A

(资料性附录)

专业档案门类代码编码方案

 

    本规范根据《国家专业档案基本目录(第一批)(第二批)》编制专业档案门类代码并复分到第三级,不对第三级之后的子类作出具体规定。各级国家综合档案馆可根据实际工作需要作进一步复分,并明确公布子类代码。

附录A.1专业档案门类一级和二级代码编码方案

专业档案门类一级代码

专业档案门类二级代码

专业档案分类名称

ZY

RS

人事类

MS

民生类

ZW

政务类

JJ

经济类

WH

文化类

QT

其他类

 

附录A.2专业档案门类三级代码编码方案

专业档案分类名称

专业档案门类三级代码

专业档案名称

专业主管部门

人事类

001

干部档案

中组部

002

流动人员档案

中组部、人力资源社会保障部

003

户籍档案

公安部

004

企业职工档案

人力资源社会保障部

005

学籍档案 

教育部

006

机动车驾驶员档案

公安部

007

出租车驾驶员执业档案

交通部

008

律师执业档案      

司法部

009

会计师执业档案           

财政部

010

医师执业档案       

卫生部

011

导游资格档案            

旅游局

012

民用航空器驾驶员登记档案 

民航局

民生类

001

城乡居民最低生活保障档案

民政部

002

伤残抚恤人员档案

民政部

003

殡葬服务单位业务档案

民政部

004

婚姻登记档案

民政部

005

社会保险业务档案      

人力资源社会保障部

006

城乡居民健康档案 

卫生部

007

病历档案 

卫生部

008

移民档案

水利部、三峡办、南水北调办

009

农村五保供养档案    

民政部

010

城镇廉租住房档案   

住房城乡建设部

011

拆迁档案        

住房城乡建设部

012

就业失业登记档案

人力资源社会保障部

013

工伤鉴定档案

人力资源社会保障部

014

公积金档案

住房城乡建设部

政务类

001

纪检监察机关案件档案

中纪委、监察部

002

事业单位登记档案

中编办

003

人民检察院诉讼档案

高检院

004

人民法院诉讼档案

高法院

005

公安业务档案

公安部

006

社会组织登记档案

民政部

007

地名档案

民政部

008

行政区域界线档案

民政部

009

公证档案

司法部

010

普查档案

统计局

011

信访档案

信访局

012

领事事务档案         

外交部

013

网站管理档案

工业和信息化部

014

安全生产许可证档案   

工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局

015

无线电台执照档案             

工业和信息化部

016

机动车登记档案      

公安部

017

出入境管理档案      

公安部

018

慈善捐赠档案          

民政部

019

律师业务档案          

司法部

020

律师事务所执业档案    

司法部

021

司法鉴定档案         

司法部

022

司法考试档案         

司法部

023

公证机构执业档案    

司法部

024

会计师事务所登记档案

财政部

025

劳动人事争议仲裁档案 

人力资源社会保障部

026

农产品质量安全档案  

农业部

027

农药登记档案        

农业部

028

兽药登记档案       

农业部

029

广告登记管理档案

工商总局

030

国家标准档案

质检总局

031

药品品种登记档案 

食品药品监管局

032

医疗器械登记档案

食品药品监管局

033

保健食品登记档案

食品药品监管局

034

海域勘界档案

海洋局

035

海岛地名档案

海洋局

经济类

001

会计档案

财政部

002

土地管理档案

国土资源部

003

地质档案

国土资源部

004

环保档案

环境保护部

005

城建档案

住房城乡建设部

006

房屋产权登记档案

住房城乡建设部

007

土地承包登记档案

农业部

008

信用档案

人民银行

009

审计档案

审计署

010

海关业务档案

海关总署

011

税收征管档案

税务总局

012

企业法人登记档案

工商总局

013

个体工商户档案

工商总局

014

商标档案

工商总局

015

食品安全档案

食品安全办、农业部、工商总局、质检总局、食品药品监管局

016

林权登记档案

林业局

017

专利档案

知识产权局

018

地震档案

地震局

019

气象档案

气象局

020

银行信贷档案

银监会

021

证券期货业务档案

证监会

022

保险业务档案

保监会

023

测绘档案

测绘局

024

海洋档案

海洋局

025

水利档案           

水利部

026

交通档案           

交通运输部  

027

铁路档案         

铁道部

028

国有资产产权登记档案       

国资委

029

电力档案 

电监会

030

极地考察档案     

海洋局

文化类

001

艺术档案

文化部

002

非物质文化遗产档案

文化部

003

电影艺术档案

广电总局

004

新闻宣传报道档案 

中宣部

005

出版社书稿档案    

新闻出版总署

006

大型运动会档案     

体育总局

007

博物馆文物档案     

文物局

008

考古档案          

文物局

009

邮票设计档案  

邮政局

其他类

001

干部下放和知青档案


002

收养档案

民政部

003

职称档案


004

法律援助档案

司法厅

005

退伍军人档案


006

行政执法档案


007

1953年土地房产档案


008

伤残儿档案

卫计委

009

计生服务机构及人员审批档案

卫计委

010

消防档案


 


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