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西安市档案馆档案库房管理制度
2018-11-28  浏览:245
西安市档案馆档案库房管理制度    一、档案库房管理人员要爱岗敬业,恪尽职守。库房内档案资料要排列有序,柜架索引标签要整齐美观;调卷时要逐卷登记,提供档案及时准确;归卷时要逐卷核销,避免档案归错位置,防止档案丢失;每年对库存档案清点盘库一次,珍贵档案要经常检查,发现档案缺失、虫害、破损、褪变等及时汇报,采取补救措施。   二、档案库房要认真做好各项统计工作。建立健全全宗名册、全宗卡片和档案收进、移出、存放变化情况登记统计台帐,每年进行分析汇总,做到库藏清楚、数字准确,案卷资料出入库手续严密,登记消号及时。   三、档案库房要严格做好“八防”工作。坚持每个工作日上、下午对库房各进行一次安全检查,重大节假日前全面安全检查,并做好安检登记;坚持对库房温湿度进行记录并及时调节,保证库房温湿度符合国家规定标准;定期检查维护库房安全保护设施,定期更换防虫药物和灭火器干粉;库区及周围严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及危险物品。   四、档案库房管理实行专人负责的岗位责任制,未经库房管理人员允许并陪同,任何人不得入内;馆内其他处室因工作需要调阅和归还案卷时,须有本馆正式工作人员在场并办理调归卷手续。   五、保持库房干净整洁,档案库房卫生做到每周清洁一次,重大节假日前进行进行彻底清扫。   六、档案资料原则不准外借,如遇特殊情况,须经馆长批准,严格办理借阅手续。   七、库管人员工作变动时,应严格履行交接手续。
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