西安市档案馆档案库房管理人员岗位职责
2018-11-28 浏览:341
西安市档案馆档案库房管理人员岗位职责 一、敬业爱岗,忠于职守,以严肃认真的态度做好库房管理工作,保守国家秘密。 二、库房实行规范管理,柜架和档案要排列有序,标签索引要整齐美观,便于利用。 三、调归案卷及时准确。接到查档室调档通知后,除特殊因素外,应在20分钟内将档案送达;调档时逐卷登记,归档时逐卷核销,防止档案归错位置或丢失。 四、确保库房安全。库房每个工作日上、下午各进行一次安全检查,并做好安检记录;所管案卷每年要清点一次,珍贵档案要经常检查,发现档案缺号、破损、虫害、霉变、褪变等应及时汇报,并采取补救措施;库房内严禁会客,严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品及私人物品,无关人员不得随意进入;库房钥匙妥善保管,不得随意乱放;下班前关闭照明电源,锁好库房门窗;重大节假日贴封条封库,节后统一开启。 五、做好统计工作。建立健全档案收进移出、调卷归卷、安检等库房管理登记台帐,做到库藏清楚,统计数字准确。 六、配合档案接收。协助档案接收人员逐卷清点入库档案,排列上架,办理移交手续。 七、保持库房整洁。配合保洁人员,每周清洁一次库房卫生,重大节假日前彻底打扫。