为提高我县各部门、各单位编写大事记的规范化、标准化水平，有效、准确、及时地报送本部门、本单位大事记，特制本规范，供参考学习。

1主题内容与适用范围

1.1主题内容

本规范规定了大事记结构、记述范围、编写方法及选材、编写的基本要求。

1.2适用范围

本规范适用于各个机关单位。

2名词术语

2.1大事记：是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料；

2.2大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大，较深的事件。

2.3要事：即在一定范围，一定时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义的事情或事件。

3结构: 大事记的基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。

4记述范围

4.1党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况；

4.2上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况；

4.3上级机关给予本机关的奖励和处罚的情况；

4.4本机关召开的重要会议，做出的重大决定，举办或参与的重大活动情况；

4.5本机关领导人任免及其重要活动情况；

4.6本机构发生成立、合并、撤销、变动、地址迁移、机构及人员编制增减情况；

4.7本机关更改名称，启用印信情况；

4.8本机关隶属关系变更情况；

4.9本机关外事活动情况；

4.10本机关发生的重大事件、事故；

4.11本机关重大成果、发明情况；

4.12本机关制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况；

4.13本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况；；

4.14其它具有重大意义或查考价值的大事、要事；

5编写原则

尊重历史，尊重事实、不加评论，简明扼要。

6编写要求

6.1观点正确，用材真实，取舍得当；

6.2大事突出，要事不漏，小事不要；

6.3层次清楚，一事一条；

6.4语言精炼，切忌冗长；

7编写方法：

7.1大事记的内容编排应采用时间―问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条记述；

7.2办公、秘书部门所指定的专人要随时记载，定期收集（每月一次或每季度一次），分段编写，年终汇总；

7.3 大事记书写格式

7.3.1 以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不要接续；

7.3.2某月某日，空二格书写，独自一行，以求醒目；

7.3.3大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，加行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。

7.4大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准。

7.5大事时间

7.5.1时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如“1991年”不得写成“91年”；

7.5.2大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示；

7.5.3大事记发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。

7.6大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明；

8、大事记编写后，应征求相应人员和主管领导的审定，然后报送归档。