编目：是指编制归档文件目录。

编目应以“件”为单位进行，一份文件在目录中只体现一个条目。如来文和复文作为一件时，归档文件目录中只对复文进行编目，即在归档文件中只填写复文的相关内容。

归档文件目录号包括件号、责任者、文件字号、题名、日期、页数和备注。

归档文件目录表格和填写清样

要注意的是：文件字号，填写时应照实抄写，不能省略。题名，要完整准确。日期，应以8位阿拉伯数标注年月日，如：20060117。