归档文件的整理，是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

归档文件的整理单位是件。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复印件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件；请示与批复，报告与批复等为一件；报表、名册、图表等可按其本来的装订方法一册（本）为一件。