科技档案排架

科技档案排架，是指按照预先确定的方法和秩序，将进入库房的科技档案摆放在相应的档案柜架上实行定位管理。排架是科技档案形成库藏、丰富库藏、调整库藏的具体步骤和措施，也是保持正常库藏秩序的先决条件。

1 科技档案排架的要求

（1）科技档案排架要方便存取。科技档案排架的方法较多，选择的原则就是要方便存取。

（2）科技档案排架的顺序要统一、清晰。一般从库房门口起，应按从上到下、从左到右、从口到里的顺序。

（3）要保持适宜的饱和度。科技档案排放要松、挤适宜。排放过松，会影响库位的有效利用；排放过挤，会增加案卷的摩擦，不利于档案的保护。具体排架时，可参照《档案馆设计规范》中的标准，结合实际情况做相应的规定。

2 科技档案排架的方法

因科技档案的内容、成分、特点及数量的差异，科技档案的排架方法也有所不同。常见的排架方法有分类排架法和流水排架法两大类。

1 分类排架法

分类排架法是在科技档案分类的基础上，严格按照科技档案的类别、项目及项目内案卷排列顺序即分类体系排列案卷的方法。

分类排架法的优点是，科技档案线索清晰，界限明确，档案工作者容易熟悉情况，全面掌握库藏，特别是因为科技档案的整理方法与排架方法统一，所以便于按类索卷，常常不需要通过检索工具即可迅速、准确地直接在库房中找到所需要的案卷。分类排架法的缺点在于，每个层次的每个类别在排完架后都还需预留一定的空位，以便将来补排新入库的科技档案，柜架的利用不够充分；空位的预留又带有一定的盲目性，经过一段时间后会因预测不准、预留不够而需要“倒架”，增加科技档案管理的工作量。

2.流水排架法

流水排架，一般分为大流水排架和小流水排架两种。

（1）大流水排架法。又称登记号排架法，就是完全按照科技档案接收归档的顺序排列案卷的方法。其优点是：科技档案上架不用预留位置，也不存在“倒架”问题，可以最大限度地利用柜架设施。其缺点是：不同种类和类别的科技档案混合在一起排架，而同一种类、同一类别的科技档案则可能分放在不同的地方，因而不利于按类查阅科技档案，往往需要借助于检索工具才能较方便地调卷。

（2）小流水排架法。又称分类流水排架法，是指先将科技档案进行初步（一般是一级）的分类，然后在各类内流水排列科技档案案卷的方法。如将科技档案按种类划分为基建档案类、产品档案类、科研档案类、设备档案类等，在每类科技档案内，再按接收归档的先后顺序进行流水排架；也可先将库藏科技档案按年度划分类别，再在各年度内按接收归档的先后顺序进行流水排架。小流水排架法是介于分类排架法和大流水排架法两者之间的一种方法。

选择科技档案排架的方法，应充分考虑库藏科技档案的种类、数量等因素，扬其所长，避其所短。对于特殊载体形式的科技档案，因其载体材料不同，在保管方面就有不同的要求，一般实行分库保管，单独排架。