科技档案保管的内容与要求

1 科技档案保管的内容

（1）日常性的保管与保护工作。主要指温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和科技档案的入库上架等。

（2）预防性的保管与保护工作。主要是围绕科技档案的防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染、防盗等而采取的维护措施。

（3）抢救性的保管与保护工作。主要是指对破损或载体变质的科技档案进行的修补、复制等。

（4）条件性的保管与保护工作。主要指库房的规划建设与使用、科技档案装具的挑选及设备的购置与维护等。

2 科技档案保管的意义

妥善地保管科技档案，不断提高科技档案保管工作的水平，对于最大限度地延长科技档案的寿命，维护科技档案的安全，更好地发挥科技档案的作用，有着重要的现实意义和深远的历史意义。

（1）只有抓好科技档案的保管工作，才能维护科技档案的完整与安全，实现科技档案的集中统一管理。不注意科技档案的科学保护和严格保管，随意存放，乱丢乱拿，就会破坏科技档案的完整、系统，损害科技档案的安全，集中统一管理原则就失去了意义。

（2）只有抓好科技档案的保管工作，才能不断积累和储备科技档案资源。科技档案既是重要的信息资源，也是宝贵的文化财富，它是随着科学技术和经济建设的发展而逐步形成、积累起来的。如果保管不善，造成不应有的损毁，就会使企事业单位的发展失去厚重的文化底蕴和丰富的信息资源，就会影响到科技档案资源宝库的建设。

（3）只有抓好科技档案的保管工作，才能巩固科技档案基础建设的成果。没有科学而有效的保管与保护工作，造成科技档案的丢失、损毁或混乱，收集、整理、鉴定等工作的成果就难以维持，科技档案工作者的许多劳动就会前功尽弃。

（4）只有抓好科技档案的保管工作，才能有效地发挥科技档案的作用。科技档案的作用能否得到充分的发挥，与科技档案的完整性、系统性、安全性等状况密切相关。而这些状况如何，在很大程度上又取决于保管工作的好坏。

3 科技档案保管的要求

1.策略性要求

科技档案的保管，应当贯彻实施“以防为主，防治结合”的方针策略。科技档案保管包含预防和修复两个方面，正确处理好这两者的关系，对做好保管工作十分重要。档案的损毁大多有一个渐变的过程，在保管工作中应始终树立预防为主的观念，随时注意发现各种不利的因素，加强和改进各项防范性的措施，使可能出现的科技档案损毁被消灭在萌芽状态，防患于未然。强调以防为主，并不排除治理即修复的必要性。在以防为主的前提下实行防治并举，对损毁的科技档案及时修复，对不利的保管问题及时治理，这样才能切实提高保管工作的效益和水平。

2.科学性要求

这是要求科技档案工作者认真分析科技档案损毁原因，努力掌握科技档案损毁规律。科技档案的损毁，一般是由人为因素或自然因素造成的。人为因素是指科技档案工作者或用户工作上的失职、操作上的失误而引起的科技档案的破坏。自然因素则包括内因和外因两个方面。

内因是指科技档案制成材料（包括载体材料和记录材料）的性能及其耐久性，这是影响科技档案保管寿命的内在因素。科技档案的制成材料耐久性好，保管寿命就会长些，相反就要短些。如质量好的描图纸，有韧性，强度大，透明性能好，耐磨，保管寿命长；质量差的描图纸，则纸薄，透明度差，质脆易碎；又如用钢笔书写与用圆珠笔书写的字迹相比，保管效果差别很大；用钢笔书写时，墨水的质量不同，保管的效果也不相同。

外因是指科技档案保管环境中各种有害因素的影响，如温湿度、光线、霉菌、虫害、灰尘等。保管条件好，如温湿度适宜，防护设施可靠，防菌、防虫方法适当，就能够延长科技档案的寿命；相反就可能加速科技档案的老化，缩短科技档案的寿命。

分析科技档案损毁的原因，找出影响科技档案寿命的因素，采取相应的措施，才能有效地做好科技档案的保管工作。

3.技术性要求

这是要求采用先进技术，提高保管工作的水平。随着科学技术的发展，科技档案的保管方法与保管技术也在不断改进与创新。科技档案工作者应当积极引进和吸收新的技术成果，注意借鉴图书、文博等部门的先进经验，与科技档案保管的实际情况相结合，不断提高科技档案保管工作的水平。