科技档案保管方法

科技档案的种类很多，形式复杂，其制作材料也多种多样。在科技档案保管工作中，应按照各种制成材料的不同特点分别采取适当的保管方法。在科技档案中，普通的文字材料保管与一般档案的管理并无区别，这里主要介绍非文字材料的保管方法。

1 底图档案的保管

底图档案的功能主要是复制。在底图纸生产的过程中，采用了特殊的原材料和工艺措施，带来了一些不利于底图耐久性的因素；另外，底图在多次复印的过程中，经过反复的高温照射，机械强度和耐久性会有所降低，容易脆裂破碎。

为了延长底图保管寿命，其一般应在特殊的底图柜内存放，且存放方法有两种：一种是平放，即按整理顺序平放在多层抽屉的底图柜内，可以保证底图的平整，存取也比较方便；另一种是卷放，即将底图档案按套或按案卷卷起来放在柜子里，这样可以节约库房面积，尤其适用于特大特长幅面的底图，但相对于平放，存取不够方便。

底图应禁止折叠保管。折叠对底图有两点不利：一是折叠后出现的印迹，在底图晒印时，常常会印出线条来，影响图面的清晰度和准确度；二是折叠的印迹，时间稍久后容易断裂，影响底图档案的保管寿命。

保护底图，可采用边缘加固的方法。如将底图四边折为双层，底图周边强度加大，会明显减少底图的破损。总之，底图应保证在不撕、不折、尽量减少磨损的条件下保管。

2 蓝图及复印图的保管

蓝图及其它复印图制成的材料，机械强度比较好，特别是蓝图幅面大小不一，应采取折叠组卷保存的方法。蓝图的折叠应规范地进行，原则上应按国家标准《技术制图——复制图的折叠方法（GB10609--89）》的规定来操作。具体来说，蓝图折叠应注意这样几方面的要求：第一，折叠后的幅面大小一般以A4规格（210mm*297mm）为准，四边要整齐，需要装订的要在左边留出装订线；第二，折叠时应向图样的正面以手风琴式的方法进行折叠，以便于展开阅读；第三，折叠后的图样标题栏应直接露在前面，以便检查、清理和调阅。

蓝图折叠后，有两种存放形式：一是装订式，二是散装式。这两种形式各有利弊，国家的有关政策和标准并未作出强制规定，在科技档案工作实践中两种做法都有。但从总体上看，因现在一般用卷盒作蓝图的装具，所以散装式有更好的发展前景，它既有利于有关档案材料的保密，又便于蓝图的查阅利用。

3 磁性材料的保管

科技档案中的感光材料主要有底片（胶片）和照片，其中以底片的保存更为重要。因为底片是母片，一旦损毁了就无法制作照片，因此，应严格底片的保管，具体方法是：

（1）入库前要严格检验，水洗后再入库；

（2）密封包装，珍贵的底片应存放在隔热、密封的容器内或防火柜内；

（3）存放时底片平面应与水平面垂直；

（4）长期不用的底片每隔1年-2年检查一次，发现异常，应弄清原因及时处理；

（5）严格控制温湿度，温度一般保持在13℃-15℃，相对湿度保持在35%-45%；彩色底片的保管温度应低于2℃；底片出入库时需经过温湿度的调节过渡。

底片在入库前进行的检验，主要是检验其外观质量、影像质量和硫代硫酸钠的残留量（必须小于0.7µg/cm²）。

4 磁性材料的保管

科技档案中的磁性材料主要有录像带、录音带、磁带、磁盘等。磁性材料的保管方法是：

（1）防磁。这是磁性材料保管的主要问题，否则磁记录信号在外磁场中会衰减甚至消失。具体措施是，把磁性材料放入用软磁物质制造的箱柜中保存，并远离散射磁场，周围不能有变压器、电动机、电视机等电器设备。

（2）控制库房温湿度。磁性材料要求在温度15℃-27℃、相对湿度40%-60%之间选定一组值，选定后在24小时内，温度变化不超过±3℃，相对湿度变化不超过±5℃；最佳温度为18℃，最佳相对湿度是40%-60%。

（3）防止磁性材料变形。磁带或磁盘不宜平放，应垂直放置或一盘盘悬挂放置，上面不能放重物。

（4）定期卷绕。对于长期存放的磁带卷绕松紧要适当，最好以记录或重放速度重新卷绕一次再存放。卷绕过紧，高温下易形变、粘连和增大复印效应；卷绕过松，使用中易出现滑动，磁带边缘不整齐。

磁带一般每隔3年-5年重新卷绕一次，以释放其内力，同时还可以减少磁带的几何形变、粘连及弹性疲劳。

（5）定期翻录。翻录有两个目的：一是使信息长久保存下去。磁记录信息保存时间在20年左右，为使其信息长期保存下去必须定期转录，转录间隔以10年为宜。二是对珍贵档案，为预防不测，可翻录到唱片金属模板上或银盐胶片上，也可翻录成副本并分地保存。

5 光盘档案的保管

光盘是一种利用激光进行信息存取的记录载体。由于光盘的耐久性甚差，因此应采取极为有效的措施，加强对光盘档案的保护。

1.从严控制环境条件

不适宜的温湿度会大大缩短光盘的寿命。光盘保存环境的温度以20℃，相对湿度以45%为好。灰尘和有害气体会影响光盘信息的读写效果，并加速光盘的老化。因此，光盘保存时，要保持环境清洁，使用后的光盘放在盘盒中，避免遭受灰尘和有害物质的侵蚀以及防止强光和静电对光盘的危害。

2.建立合理的保管制度

对入库的光盘要检查，符合条件的光盘才能接收入库；光盘存放时，应以竖直方式放在盒内，确保不被挤压；为了保证光盘上的档案信息不被丢失，应每隔10-15年复制一次。