一、封面。

1．标题：由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。

例：×××公司基础数字汇编（1990——1999年）

2．编制单位：写全称。例：江东区房地产管理局

3．编印年月：用中文写全称。例：一九九九年十二月三十日

4．其他需注明事项：凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角标明。

二、编写说明。说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。

三、目录。按专题或时间顺序编排，包括顺序号、题名、页号组成。

四、正文。一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

五、装订顺序。封面——编写说明——目录——正文——封底。

六、编制《基础数字汇编》的工作步骤：

1．根据本单位的实际情况确定编研课题。

2．根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。

3．根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

4．鉴定原始数据的准确性，进行核对准确。

七、编制注意事项：

1．尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

2．选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。