全宗指南名称

全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。

例：

a）J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949～1990年

b）R322 钟南山 全宗指南 1936～2000年

5.1全宗号

照录档号四位全宗代码。第一位用汉语拼音字母，后三位用阿拉伯数字。

5.2全宗构成者的名称

全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。

例：

中共中央纪律检查委员会(中纪委)

联合全宗和汇集全宗的全宗构成者名称从其联合或汇集的全宗构成者实有名称。

例：

中国共产党广东省高等院校党委 广东省高等教育局

5.2.1

中华人民共和国成立前形成的档案全宗，全宗构成者的名称后应加圆括号注明的政权名称限定词。

例：

a）教育部（民国）

b）重庆市民政局（民国）

c）外交部(民国汪、伪)

d）礼部(清)  

e）端方 (清)  

f）冯玉祥(民国)  

5.2.2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗来源简况中。

5.3起止时间

涉及全宗构成者和其档案形成的时间跨度标识。一般采用公元纪年表示，使用“～”连接起止年份。必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦可以其一为主，另一为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。

例:

a）1928～1948

b）光绪三十二年至宣统三年

(1906～1911)