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企业档案-电子档案的保管
2018-12-06  浏览:34

企业档案-电子档案的保管

8.4.1  电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。

8.4.2  电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DAT 32的附录C,保管要求见 GBT 188949.4

8.4.3  脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签,电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。

8.4.4  存储在脱机载体上的电子档案应一式三套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用。

8.4.5  超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁,按照纸质档案的有关规定执行,其删除和销毁应符合GBT1889498的相关规定。对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。


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