干部档案管理现存缺陷及解决之策范文

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，是考察了解和正确选拔任用干部的重要依据。当今，社会和经济处于快速发展时期，干部人事档案管理面临前所未有的机遇和挑战，如果干部人事档案工作的观念、方式、手段等不能适时进行改革创新、与时俱进，那么我们在实际工作中，就难以为干部工作提供全面、准确的信息服务。

一、当前干部人事档案管理存在的问题

1.干部人事档案管理工作重视程度不够。干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。干部档案管理工作的好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，涉及每位干部的切身利益。一些单位的领导和干部，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，没有把人事干部档案工作摆到重要的位置，人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。

2.干部人事档案管理工作方法滞后。目前，一些单位普遍存在干部人事档案管理不规范的问题，主要表现在：第一，档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体装订困难，容易破损；第二，每年新形成的档案材料收集入档不及时，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。这些不规范，直接影响了干部人事档案管理的发展，使之不断滞后于干部人事制度改革的进程。

3.干部人事档案管理工作人员专业素质不高。干部人事档案管理工作是一项业务性和专业性较强的工作，要求管理人员熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。专业人才及专职人员的匮乏，严重制约了单位干部人事档案管理的发展进程。

二、解决对策

1.增强重视程度，夯实干部人事档案管理工作基础。一方面要以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力、年龄相对年轻的人员来从事干部人事档案管理工作；另一方面要舍得财力，把干部人事档案工作软硬件设施建设等投入经费开支、列入财政预算，确保落实，为干部人事档案管理的现代化、信息化创造条件。

2.改进工作方法，使干部人事档案高质量地为人事工作服务。要保持干部人事档案工作的高质量，就必须有科学的管理方法，必须实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料。而材料收集、归档、鉴别是否规范化，将直接影响归档材料的质量。我们要对收集到的档案材料，从手续是否完备、表述是否准确和精炼、观点是否明确等方面，进行认真细致的鉴别。对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档；对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

3.加强工作人员培训，不断提高政工干部和档案管理人员的业务水平。做好新形势下的干部人事档案管理工作，必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过硬的干部人事档案工作队伍。我们要注重提高干部人事档案管理人员的政治素质和业务素质，构建一支适应新形势、科学合理、稳定精干的干部人事档案管理专业人才队伍。