档案馆指南编制规范-全宗介绍

　　全宗介绍是档案馆指南的核心部分，馆藏重要全宗一般要逐个介绍；非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍；一些案卷数量少、利用率不高的小全宗，可只列如附录中的全宗名册，不作具体介绍。

5.2.1.1 全宗介绍的内容

　　a.全宗名称的全称、简称、全宗号

　　b.全宗构成者（立档单位）沿革：名称、成立时间（如是已撤消单位，应注撤消时间）、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。

　　个人全宗构成者主要介绍个人姓名、别名、生卒年月、简历、籍贯、职务、职称、主要业绩及荣誉称号等；

　　c.全宗来源：一般可参见5.1.2.1不再说明。特殊情况（如私人捐赠等）应予说明；

　　d.全宗内案卷数量、上架排列总长度（m）、起止年代；

　　e.使用非汉字文字和非纸质载体的档案的情况；

　　f.全宗内案卷分类排列非纸质载体的档案的情况；

　　g.档案内容介绍：一般按全宗内档案的实际分类体系，结合问题进行介绍。

　　反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案，具有全国和国际影响和知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要科学研究价值的档案，馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍，需要保密的档案不作介绍。

5.2.1.2全宗介绍的排列

       全宗介绍可以按馆藏档案全宗号编排顺序排列，也可结合全宗重要程度、全宗构成之间的隶属关系（组织机构序列）或地区特征等进行排列。