一、档案的定义

（一）档案定义的表述

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

（二）档案的形成条件

第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。

第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

第三、按照一定规律保存起来的文件，最后才能成为档案。

（三）档案的形式

包括常规的公文，也包括簿册、技术图纸、影片、照片、录像带、录音带等各种形式的文件。

（四）档案的本质属性

原始记录是档案的本质属性。这是因为档案是其形成者在历史活动中直接使用的文件的转化物，是历史的真迹，不是人们事后编写和加工的资料。因此具有很强的记录性。不同于一般的文献资料，他是第一手的文件，具有很强的原始性。