档案服务外包工作规范-保密管理

7.5.2.1 承包方建立保密管理体系，确保客户的档案和其他信息不被非授权人接触或获知。

7.5.2.2 承包方应根据档案服务业务单元、项目的特点和需求，取得相应保密资质。

7.5.2.3 承包方应了解来自国家法律法规和相关方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其

具体要求；并结合档案服务活动中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各个环节，制定保密制度，采

取严格的保密措施。

7.5.2.4 承包方应对组织内部关键岗位实行保密安全责任制，确保保密措施的具体落实及泄密责任的

可追究。

7.5.2.5 承包方应与员工签订书面的保密协议（或保密承诺书），要求员工承诺在工作过程中不摘抄、

删改、复制、泄露发包方的档案和其他信息。保密协议可参考附录C。

7.5.2.6 承包方应按GB/T 22080、GB/T 22081或与客户的合同约定实施信息安全管理，加强计算机系

统的保密管理，保证电子档案的秘密安全。

7.5.2.7 承包方应制定应急管理处置预案，响应突发的泄密事件，将泄密事件的不良影响最小化。

7.5.2.8 承包方须支持和配合档案行政管理部门、保密行政管理部门及客户的安全检查或调查。