档案利用工作

（一）档案利用工作的基本内容和要求

基本内容：包括了解和熟悉馆（室）藏档案的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆（室）藏中相关档案信息线索，积极开展档案咨询服务；向档案用户提供他们所需的档案文献。

要求：1、档案收藏单位应为档案用户利用创造方便条件；

    2、档案收藏单位应当主动地开展档案利用工作

    3、档案收藏单位应当注意掌握档案的利用效果

（二）档案利用工作的基本途径和方式

1、基本途径

（1）以档案原件提供利用

通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要

（2）以档案复制品提供利用

通过提供档案副本或复制品，满足有关档案用户的利用需要

（3）综合档案内容编写参考资料提供利用

通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需要

2、档案利用工作的方式

（1）阅览室

（2）档案外借

（3）出具档案证明

（4）档案复制品

（5）提供咨询服务

（6）举办档案展览

（三）开放档案

1、开放档案的含义

开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开饭，允许档案用户在履行简便手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。具体含义如下：1、确立了开放档案的范围，即一般可以开放的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均应向社会开放。②、明确了开放档案的用户对象，即向社会开放“向一般的公众开放”。③、简化了利用手续时开放档案的基本特征之一，手续是否简化，是衡量档案开放工作质量的一个重要标志。

2、开放档案的期限  自档案形成之日起满30年