会计档案的整理

（一）全宗内会计文件的分类

年度-名称-保管期限分类法；名称-年度-保管期限分类法；年度-组织机构-名称-保管期限分类法；年度-会计类型-名称-保管期限分类法。

（二）会计文件的立卷

1、会计凭证的整理。将各种报销单据、 现金凭证、银行转账凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证，都归入会计凭证范围整理，及时整理立卷。

2、会计账簿的整理。将会计总账、明细账、现金现纳账、银行存款帐、固定资产账和各种辅助账，都归入会计账簿范围正。在年终决算后按找账簿的种类进行整理立卷。

3、会计报表的整理。将年度报表、月（季）度报表、不定期专用报表和主要财务指数快报等，都归入会计报表范围整理。

4、其他材料的整理。将银行存款余额调节表，银行对账单、移交清册、保管清册、销毁清册等，都归入“其他”类范围整理。

5、加盖档案号章

以上四项如果没有“全宗号、目录号、案卷号、保管期限”栏目标识的，必须加盖“档案号章”，一般盖在会计档案封面的右上角或居中。