科技档案编研工作的内容

为了适应经济建设、科学技术事业和信息经济的发展的需要，实现科技档案编研工作的目的，科技档案编研工作应该由编研技术工作和编研管理工作两部分组成。编研技术工作是指围绕一个编研课题或项目，所经历的程序化编研作业过程；编研管理则是为保证编研工作的持续发展对其过程的控制与协调。因此，科技档案编研工作具体包括以下内容：

（一）科技档案编研技术工作的内容

1.科技档案编研成品的选题和选型

科技、生产活动是人类社会基本的实践活动，由于它的目的、内容、方法和要求各异，对科技档案信息的需求也是多角度、多层面的。为实现科技档案编研应有的效益，首先要根据科技、生产及其管理活动与社会其它工作对科技档案的利用需求，有针对性地确定编研项目的主题：为了提高科技档案编研成品的利用效果，还要求进一步确定最适宜表现编研信息主题的编研成品类型。这样才能实现编研工作的目标，进而为编研任务的顺利完成奠定基础。

2.科技档案编研材料的选择与核实

充分占有相关科技档案材料是科技档案编研工作的基础与优势。受科技档案的形成规律的制约，科技档案信息虽然丰富，但是同类科技档案信息却散存于各套档案之中，科技活动的相关性和渗透性，使相关科技档案信息在科技档案实体中的分布更加离散。而符合编研成品主题和类型要求的编研素材，必须经过对科技档案材料的查找、鉴别加以确定，以便使科技档案编研工作具备信息加工的对象。因此，鉴别与选择编研素材既是编研成品高质量的物质保障，又是开展科技档案编研的关键步骤。

此外，为保证科技档案编研成品的权威性，首先要求入选的所有科技档案材料必须与其原文一致，这就要通过核实加以验证。由于入选科技档案材料的多样性和编研成品的现实性要求，核实不仅要保证入选档案信息的客观性及其静态质量，还要担负考察入选材料的相关性和保证其动态质量等任务。对于核实中发现的失实、失真等问题，则要通过订正的方法加以改正。

3.科技档案信息的加工

档案信息加工指按照既定的要求，通过对入选科技档案材料的综合、归纳、提炼与改编，形成科技档案信息单元的编研作业过程。信息加工一方面是为了使科技档案信息的表达更加准确、扼要，来提高其易用性；另一方面，是为了明确或揭示科技档案信息之间的关系，进一步提高入选信息的整体价值，充分方便利用者，为实现科技档案信息的价值创造条件。

针对科技档案信息的状况和编研的目的与要求，科技档案编研的信息加工分为文字信息、数据信息、图样信息、图像信息等多种加工方式，成为科技档案编研工作中最具特色的“技术活动”，也是科技档案编研最为繁重的作业过程。

4.科技档案编研成品的后期制作

科技档案编研成品是系统揭示相关科技档案信息的载体。必须根据一定的结构和体例形式，将加工的信息单元有机的组织起来。按照信息交流的要求，还要编写有关的辅助部分，经过排版将选择、核实、加工形成的单独的科技档案信息，组成便于流通和使用的科技档案编研成品。如果将编研工作内容，形象地比喻为工业产品的生产过程，那么，信息加工就是“零、部件的生产过程”，编排与后期制作就是“整机装配过程”。通过这个过程，形成了科技档案编研成品的初稿。

5.科技档案编研产品的校核与审定

科技档案编研成品的校核，是对编研成品进行整体的检查与修改。科技档案编研产品的审批，指在对编研成品初稿进行审查批准的基础上，作出有关该编研成品制作、交流的一系列决定。虽然校核和审批都是对编研成品进行最后的把关，但是它们的任务与责任是不同的，校核是保证编研成品质量的重要措施；审定则体现了科技档案编研成品法人对其法人或职务作品知识产权的认定。

6.科技档案编研成品的交流

科技档案编研工作是实现科技档案信息价值的一个完整过程，因此决不能仅把完成编研成品当成这项工作的终极目标，必须通过对编研成品交流的组织与控制，使其迅速、有效地传输到相关利用者手中，为他们的科技、生产及其管理活动，为社会需要提供高效的科技档案信息服务，科技档案编研任务才能最终完成。因而，重视编研成品的流通，是现代档案信息开发与传统信息加工的重要分野。

组织和控制编研成品的交流，必须以现代信息理论与技术为指导，结合信息形式、信息价值、信息安全和知识产权要求，从交流模式、流通途径、载体形式、控制手段、利益机制等方面进行综合运作。特别要协调好充分发挥科技档案信息的价值，与保证科技档案信息所有者合法权益的关系，这是科技档案编研工作健康发展的基本保障。

（二）科技档案编研组织管理工作的内容

科技档案编研工作是一项长期发展的科技档案业务工作，必须实行科学管理才能使它真正成为科技档案工作新的生长点。加强编研工作的组织管理，不仅是科学、高效地开展科技档案编研工作的客观要求，也是科技档案编研工作顺利发展成为信息服务机构的必要条件。包括：

1.编研的计划管理，即运用现代管理与市场经济的理论与方法，组织、协调与指导本单位及所属单位科技档案编研项目的选题与编研作业；

2.编研的人员管理，即根据科技档案编研工作的要求，对编研人员进行合理的组织与培养，提高他们的积极性与编研技术水平，从根本上保证科技档案编研工作顺利进行；

3.编研的作业管理，即从控制编研成品质量为目标，对编研作业实行全过程的科学管理，不断提高科技档案编研工作的高率。

4.编研成果的管理，即进行编研成果的申报、评价及编研档案的管理。

上述科技档案编研工作的内容，虽然都是相对独立的编研作业过程，具有各自特定的要求和任务，但是，各作业过程又是密切联系，前后贯通的，它们共同构成科技档案编研工作。在完成具体科技档案编研项目（课题）时，应该树立系统观念，加强各作业过程之间的组织、协调，争取编研工作的最佳效益。