科技档案编研工作的性质

科技档案编研工作的性质是科技档案编研工作与其他档案工作区别的显著标志。通过工作目的、内容和方法的比较可以看出，科技档案编研工作是一项具有研究性和服务性的科技档案工作。

（一）科技档案编研工作的研究性

科技档案编研与具有管理性、专业性、服务性的其他科技档案工作相比，研究性是其最突出的特点。

1.研究是科技档案编研工作的实质，贯穿于整个科技档案编研工作始终。科技档案编研工作的名称，集中反映出其工作特点或基本内容是信息研究。“编研”是档案部门创造的一个复合概念，虽然看上去像是两个简称的组合，实际上“编”和“研”两项内容是密不可分、互为表里的，即科技档案信息研究寓于科技档案信息编辑（加工）之中，研究是编研工作的实质，编辑（加工）是它的表现形式。

科技档案编研是充分发挥科技档案作用的重要措施。那么，库藏中哪些科技档案最有价值？哪些档案最适合以编研成品的形式出现？谁最需要这些科技档案信息？这些信息在什么条件下才能充分发挥作用？所有这些问题都需要编研人员对库藏内容、利用者及其利用需求进行研究后才能得出结论，编研选题就是这些研究的初步成果。进入编研的选材、加工、编排甚至交流等阶段，同样离不开信息研究。入选材料需要在对科技档案内容进行研究后确定；具体加工方法和要求体现了编研人员对科技档案信息价值、利用者特点及其利用需求、以及相关信息流通效果的综合研究；甚至相对简单的材料编排也必须在研究信息特点、应用领域及其最适宜的传播方式与技术的基础上才能做好。总之，研究贯彻于科技档案编研工作的始终，离开了研究，编研工作就寸步难行，研究是科技档案编研工作的本质所在。

2.科技档案编研的特点

（1）研究内容广泛。即科技档案编研的研究对象多、涉及的因素多、综合性强。首先，科技档案的专业性，要求编研人员对科技档案反映的相关科学技术及其活动情况有必要的了解，只有掌握了相关科学技术的原理和基本方法、科技活动的历史背景、发展水平、变化趋势等，才能保证提供信息的针对性，才能为科技活动提供客观的指导和借鉴。其次，除了需要对科技档案信息、信息加工技术和方法进行研究外，为了实现编研成品的价值还必须研究信息传播的理论和技术，研究国家的科技政策、国家或地区实际情况，以便提供的科技档案信息具有先进性和现实性，真正起到促进科技进步的作用。因此，编研工作研究的范围涉及社会科学、自然科学和数学领域，比一般科研人员的研究内容更加宽泛。

（2）科技档案编研的研究方法比较单一。科技档案编研研究与一般意义上的科学技术研究具有一定的差别，一般科学技术研究以物质世界、自然现象和科技活动为研究对象，其目的是揭示客观事物的本质、内在联系和运动规律。一般科学技术研究主要通过研究人员的独立思考、观察、实验、计算分析等方式，其成果往往是发现科学规律、提出新的理论、创造新的技术或成品，直接促进社会技术经济的发展。科技档案编研工作所研究的对象主要是科技档案信息及其相关技术知识，其目的是为科技研究及其管理提供优质、可靠的信息支持；因而，其研究主要是运用逻辑思维的分析、综合、比较和推理等方法，一般不进行试验；其成果主要是各种形式的编研成品，它们是通过利用者间接地为社会服务。

（二）科技档案编研工作的服务性

科技档案编研是一项信息服务工作，具有典型的服务性特征。

1.就科技档案编研工作的客观效果分析，它主要是以向利用者提供更加便捷、优化的信息产品，为科研生产活动创造条件。科技档案编研工作价值的实现，不仅取决于编研成品的质量，而且必须依靠利用者的信息能力，通过利用者对编研成品提供的科技档案信息的理解、吸收，在他们的科技活动中体现出来。换言之，科技档案编研工作者开发科技档案信息并不是为自己的需要，而是为了协助其利用者从事科技活动，通过为利用者服务达到为科技活动服务的目的，进而实现编研工作的价值。

2.就科技档案编研工作的社会地位而言，它是社会信息服务业的重要组成部分。20世纪后期世界科学技术的新突破，促进了信息技术突飞猛进的发展，导致了社会财富结构的重要变化。信息不仅成为公认的社会财富，而且还取代了物质财富的优先地位。信息的价值刺激了信息服务业的飞速发展，使他们成为“信息产业”的重要标志之一。信息服务业是我国大力发展新兴的第三产业的一个重点，它既包括咨询业、又包括传统的图书馆事业等所有信息产品开发业。处于发展中的科技档案部门，应当充分意识到，科技档案是国家科技信息资源的重要组成部分，是社会信息不可或缺的成分，具备为社会服务的必要性，自觉地将自己建设成为国家的信息产业部门。有些科技档案工作者对“信息产业”这一概念的理解，仍停留在计划经济的框架之中，认为不能完全向社会开放的档案工作与信息产业无缘。我们不妨借鉴发达国家对信息产业的认识，美国信息经济学家马克波拉特将信息产业划分为一次和二次信息部门，“一次信息部门包括所有向市场提供信息产品和信息服务的企业。他们的信息可以作为商品交换。”“第二信息部门，包括政府和非信息企业创建的用于自己内部消费的全部信息服务部门。他们是政府和民间的管理部门，它们提供的信息产品和服务，并且没有明显的交换方式”。发达国家新兴产业的结构尚且如此，处于发展中的中国科技档案工作者，一定要客观分析面临的形势，自觉地与信息产业接轨，以更加适合社会需要的信息服务形式为社会服务，在服务中求得自身的持续发展。