科技档案编研成品的结构

科技档案编研成品的结构，是指一个编研成品应该包括的必要组成部分。

根据编研成品各构成部分的性质和作用，可进一步把它们划分为主体部分和辅助部分。它们共同构成一个能够满足科技档案信息交流的技术要求，具有一定质量的编研成品，才能发挥其应有的效用，取得一定的信息开发效果。

（一）编研成品主体部分的构成

科技档案编研成品提供给利用者的科技档案信息，主要反映在它的主体部分。包括以下成分：

1.题名

题名，是概括编研成品主题或者揭示其组成部分内容，吸引利用者或调动其阅演兴趣，方便利用以及为编排正文和目录提供依据等作用。包括科技档案编研成品的总题名和正文章节的题名。

2.目录

目录，是反映编研成品各组成部分的系统性，揭示正文内容及编排顺序的科技档案信息的名目。目录一般是在确定正文体例形式，并编拟了各级题名以后编制的。它为利用者了解编研成品的基本内容，迅速查阅有关科技档案信息提供了线索。

3.正文

正文，是科技档案编研成品主体部分的主要内容，即科技档案编研信息——经过编研加工形成的科技档案信息单元，按照一定的体例编排而成的，具有某种逻辑关系的科技档案信息系统。

4.注释

注释，是对编研成品中某些不易理解的信息内容，所作的补充说明。注释在帮助利用者准确、客观地理解正文，在体现编研成品加工的严肃性、内容的原始性方面具有重要作用，是编研成品主体部分不可缺少的内容，也是一种特殊的编研加工形式。

5.插图和附录

插图，是指编研材料中与正文信息形式不同的，图样、表格或照片等特殊信息形式。附录，是指为了帮助利用者理解正文内容，而另外选编的其他有关文献。

（二） 编研成品辅助部分的构成

除正文以外，其他旨在协助正文正常发挥作用的组成部分称为辅助部分。包括以下成分：

1.封面

编研成品的封面用于反映编研成品的准确题名、著作权人即法人或单位的名称、编辑或出版的时间，以及使用要求等内容。因此，封面不仅对编研成品起到保护作用，更重要的是醒目地介绍编研成品的主题内容和有关事项，起到吸引利用者的作用。

2.序言

序言，是位于正文之前的评述性文章。序言的作用主要是介绍编研成品的编辑目的和意义，客观评价编研成品的内容，为利用者阅读提供指导。

3.编辑说明

编辑说明，是编研成品中专门介绍编研工作的文章，对利用者使用编研成品起着间接的引导和辅导作用。

4.索引

索引，是针对编研成品中具有检索意义的信息而编制的检索工具。索引的作用在于：帮助利用者迅速查找编研成品的具体内容；根据需要编制各种索引，可以于多角度、多途径地查找编研成品的内容；便于迅速集中编研成品中的相关内容。对于内容复杂、篇幅较大的编研成品编制索引尤为必要。