科技档案编研立项报告和编研方案

编研主题确定应该以一定的形式表现出来，以便指导和协调下一步编研工作。而作为研究性智力活动的科技档案编研工作，也需要经过周密的计划与安排。任何一个编研项目或课题都要通过制定编研成品方案，作为指导编研活动的行动依据；一些重大的编研课题还应该另外编写编研立项报告，以便保证其可行性。科学地选题为制定上述编研工作的依据创造了条件。因此，提出科技档案编研立项报告与制定编研方案（大纲），就成为编研选题的成果形式。

（一）编写编研立项报告

根据国家科研管理的规定，为了保证科研工作的科学性，必须履行科研课题管理手续。即事先提出课题立项报告，在对研究课题的必要性、可行性、创造性进行科学论证的基础上，预测课题成果，合理安排课题的进度与步骤。课题报告经过有关专家的评审认定后才能正式立项，并接受课题管理机构的监督。所有立项的科研课题在完成之时，必须经过课题鉴定，以保证课题研究的实践效果。这样做，一方面能够按照科研管理的程序和实施办法，加强编研工作的科学性；另一方面通过立项为编研工作争取一定的人、财、物的支持，并且通过课题鉴定评价与肯定编研成果。随着科技档案信息开发的产业化，应该逐步实行编研课题立项制度，自觉将科技档案编研项目纳入科研课题的管理。

科技档案编研立项报告的基本内容：①选题目的，即课题要解决的问题、课题的必要性、编研成品预期效果或意义等；②课题研究的内容范围，科技档案编研成品的内容范围，及编研中的重点与难点；③课题计划完成时间，以及各阶段的完成时间与完成标志；④课题完成的物质条件，包括现有条件与需求创造的条件；⑤课题研究人员的情况；⑥编研成品形式与质量要求等。

（二）编制编研方案

科技档案编研方案，也成为编研大纲，是每一个编研成品生产的操作规范。科技档案编研成品任务大小不同，工作难度不等，参加编研工作的人数和单位的情况不一样，因此，编研成品的生产必须要进行必要的协调。编研方案就是协调的具体依据。

编研方案的内容包括：①编研成品的目的和要求；②编研成品的主题内容、类型；③为编研成品选材确定内容、时间、地点等范围；④编研成品核实加工的方法与要求；⑤编研成品的结构和体例形式；⑥参加编研成品编研人员的组织分工以及必要的监督与协调；⑦编研工作时间安排与进度要求；⑧编研成品质量保证措施和校核审批的要求；⑨其它有关事项等。

从以上的内容可以看出，科技档案编研成品立项报告和编研方案都是编研工作的指导性文件，对科技档案编研工作的开展将起到计划、组织、协调的作用，二者的区别在于，首先，它们的目的不同，编研成品立项报告，是指科技档案部门开展的某个编研项目的总体目标和设想，而编研方案（大纲）则是针对具体编研成品生产而进行的具体安排。其次，它们在内容上也不尽相同，编研成品立项报告比较概括，不涉及具体实施问题；而编研成品方案与针对性强，需要详细筹划每一个编研操作过程，能够成为指导、协调编研活动的依据。

由于科技档案编研立项报告和科技档案编研方案具有指导意义，因此，一定要由参加编研工作的全体人员充分讨论后确定。在讨论中，对有利的条件以及重点和难点要认真地统一认识，以便在编研活动开展后，能够通过编研人员充分、自觉地予以执行，以保证科技档案编研工作的顺利进行。对于编研中的困难，更要有足够的估计与准备，并在编研活动中认真、逐个地加以解决，保证完成编研任务。特别是对于各项具体加工标准，必须通过认真讨论以便编研人员透彻地理解，经过他们的努力使它们变为现实。

为了保证科技档案编研工作的健康发展，委托项目的编研方案，要经过与委托方的认真洽商，以协议或合同的方式确定下来。其他科技档案编研成品方案，要广泛征求各专业部门和科技人员的意见，重要编研项目的编研方案还应当报请有关部门批准。