档案编研文摘汇集

文摘汇集也称作简介、文摘，它是按照一定的顺序，以文摘形式的信息单元，系统地报道相关科技档案信息的编研成品。

（一）文摘汇集的信息特点

1.客观，是指文摘汇集的每一个信息单元都是根据科技档案原作者的观点、甚至是科技档案原文的词语摘编而成的，它不附加编研人员的意见，能够比较客观、准确地表达科技档案原文的内容。

2.精练，是指文摘并不是全面介绍科技档案原文的所有观点或内容，只是对与编研主题有关的或者是原作者强调的内容，进行扼要地报道，其篇幅短小精干，字数少（一般控制在300-400字以内）但信息量却相对较高。

3.及时，是指文摘汇集采取的信息加工方式比较规范，能有效地控制文摘的质量，也便于许多人分别加工，迅速完成大量文摘加工的任务，以便使科技档案信息及时、定向地传递到有关利用者手中。

（二）文摘汇集的种类及形式

文摘汇集的作用十分显著。第一，它对促进学术和技术的交流、推动科研成果的实际应用，起到了推陈出新的作用。第二，它检阅了有关单位的科技成就，显示了他们的科技能力和技术水平。第三，为改善和加强科学管理工作提供了依据。第四，它为科技成果进入技术商场，开拓技术贸易，实现技术转让起到重要的媒介作用。因此是一种比较普遍的编研成品类型。

1.根据文摘的形式，可以分为：

文字叙述形式，即用简短的文字报道科技档案内容的梗概。某建筑研究总院的档案部门，编印的《科研成果档案简介》以文字叙述形式从：课题由来（任务来源、研究目的）、研究成果（主要数据、结论）、技术水平、应用情况、经济效果、鉴定评审和获奖情况等方面介绍了该单位的科技成果信息。同时注明有关科研课题档案的编号、成果名称、试验研究的起止时间、成果报告的执笔人、专题项目的负责人、参加人、协作单位等信息，起到很好的报道与检索作用。

表格形式，即用表格的形式通过栏目扼要揭示科技档案的内容信息。不少企业、事业单位用这种形式对自己的科技成果，包括新技术、新工艺、新材料和新产品等做简要介绍。如，某粮食科学设计研究所的档案部门编印的《部分技术转让和技术服务项目简介》，用包括：项目名称、项目概况（以工程设计为例，包括：项目名称、数量、占地面积、规模、用途等）、投资费用、主要技术经济指标（包括：产品质量达到的国家标准或具体设计要求，电耗、污染治理等）、经济效益、应用推广情况、评价意见、获奖情况、转让方式和转让费用、洽商地点等栏目的表格，集中反映了有关技术转让和技术服务的信息。

2.根据文摘的汇集方式分为：

卷册式文摘，文摘可以汇集成单卷册和多卷册两种形式。上述粮食科学设计研究所编研的《科技成果汇编（1965-1984年）》。就是将该单位20年间完成的55项科研设计成果的摘要，按通用设备、碾米、制粉、油脂制备、饲料、仓储和其它等7类，编排汇集为单卷册。某化工研究院编研的《科研报告摘要》，反映了该院建立以来所取得的重要科技成果，共1976条文摘，尽管每个文摘字数严格控制在300字以内，其总字数仍达60字，由于信息量大编排时不得不首先按照染料、农药和其它编为三个分册，以方便使用。

活页式文摘，为了便于及时交流少数现实性很强的文摘，将它们制作成简报形式。某航空研究所档案部门定期发放的旬刊《科技动态》为8k单页形式，每期以介绍数篇反映最新科研报告的文字叙述形式的文摘，就很受科研人员的欢迎。

（三）文摘汇集的编研要领

（1）加强平日的摘编与积累，尽可能将其摘编工作“化整为零”。文摘汇集是科技档案部门普遍采用的一种编研成品类型，由于它的摘编内容与要求比较明确，对需要报道的科技档案信息，可以在日常管理工作中先期予以摘编，积累到一定数量就能及时汇集成册，提高了文摘汇集的编研速度。

2.由于文摘具有相对的独立性，要根据它们的价值与时效要求，采用对于它们最为适当的不同交流方式，以便及时发挥科技档案编研工作的作用。