文件选编或汇编

文件选编或汇编，是指按照一定的主题，以选录全文或节录正文主要内容的形式编辑成册的一种原始性较强的编研成品。

（一）文件选编或汇编的信息特点

1.原始性强，基本保持了科技档案原文的面貌。与其它编研成品反映科技档案内容采用摘要或重新撰写的方式比较，选编或汇编更多的是按照某一特定内容，直接选录有关科技档案原方或者节录部分原文，较好地保持了科技档案原件的面貌，是科技档案编研成品中凭证依据作用最强的类型。

2.内容翔实。文件选编或汇编所确定的专题范围，为编研工作选材创造了较好的条件，使其能够比较全面地囊括相关档案材料，选材的余地大，形成的编研成品具有一定的概括性和系统性，突出了其信息的全面而且权威的特点。

3.适应性强。文件选编或汇编根据选题及其确定材料的来源比较灵活，其作用的范围可大可小，内容可一般可精深；其来源既可以选自一个单位，也可以选自一个专业系统，因此，能够相对全面地集中某一方面的科技档案信息，够满足不同时效性、不同目的的信息需要，作用可以调整。

（二）文件选编或汇编的种类及形式

根据其作用文件选编或汇编可分外以下类别：

1.专题文件汇编，即针对某一方面内容的文件汇编。某专业系统标准化研究所，为了便于各级领导和专业人员系统地了解国家有关标准化和计量工作的方针、政策和规章制度，挑选了国务院、国家标准总局和本专业颁布的，具有现行作用的所有有关文件，以全文汇编的形式编印了《标准化、计量工作文件汇编》具有较强的规范性，对本系统标准化和计量工作提供了比较权威的依据，对其他行业与社会相关单位都有广泛的利用价值。某灯芯绒印染厂的档案部门适应不断开拓新技术的需要，将筛选的本厂科技人员撰写的有关灯芯绒染整技术的论文，经过文字加工并配上设备或工艺插图，按工艺流程编印成《灯芯绒染整技术论文汇编》；某市电业局为了推广新技术，从一项采用新技术施工的高压输电线路工程的设计档案中，筛选了有关设计和防震措施等内容的图样文件，编辑成《XX大跨越工程技术资料选编》。具有较强的针对性，成为专业技术推广的依据，深受专业技术人员的欢迎。

2.综合性文件汇编，即提供涉及内容范围相对宽泛的文件汇编。某水库管理处与该县档案馆合作编辑的《X县狼猫山水库技术资料汇编（1959年-1981年）》，素材来自多个单位，内容较为丰富，含概了该水库工程规划、设计和施工各阶段，以及水库管理运行中形成的档案材料。该汇编制成后发挥了多方面的作用。首先，它比较全面地记述和反映该水库工程建设和使用管理的历史过程，有利于研究探索水库工程建设和使用管理工作的规律。其次，它总结了水库工程设计、施工、管理各阶段的工作经验与存在的问题，为今后加强水库的管理、监测、养护，进一步发挥经济效益，提供了重要依据。最后，保存了该水库最基本的历史档案信息，为编史修志积累了必要的基础材料。文件选编成汇编这种编研成品形式，在科技档案编研中广泛地采用。某市房地局档案馆为及时满足当前房改的需要，编制的《X市住房制度》集中了住房改革的相关政策文件，并且结合政策编写了购买公房的价格计算实例，便于购房者准确了解有关售房政策，而且还能自己按照有关规定计算房价，为加快公有住房改革的步伐作出了一定贡献。

（三）文件选编和汇编的编研要领

1.根据选题，控制选材范围。由于科技档案信息的综合性与相关性都比较强，选编和汇编的内容和范围具有较大的灵活性，为特定目的进行的编研项目，应该结合实际工作的需要，将主题确定在一个适当的范围，而且必须紧密围绕这一特定主题挑选有关的科技档案材料。这样编研工作才有较高的效率，编研成品才能及时满足现实需要，也能进一步显示其相关科技档案材料相对完备的优势。一般而言，选编或汇编的选题范围宜窄不宜宽，否则难免材料内容庞杂、质量参差不齐，既保证不了编研成品的质量，又不能满足利用者利用的要求，编研工作还得不偿失。

2.注意保持科技档案信息的原始性。原始性是选编和汇编的价值基础与重要特点，也是这种编研成品加工时必须注意保持的问题，即加工时一定要避免“画蛇添足”，凡是利用者能理解的内容，一定不要改动，对于编研人员认为应该提示的内容，可以更多的采用注释的方法，而不要随意地修改原文。