科技简报

科技简报是连续地报道科技档案信息的活页式编研成品。为了提高档案部门的信息反映速度，近年来许多档案部门创办了《档案信息》、《档案信息快报》等，以及时、定向地传递科技档案信息为主要目的的刊物，受到科技档案利用者的好评。科技简报就是它们的代称。

（一）科技简报的信息特点

1.时效性强。科学技术的进步使科技档案信息的更新速度加快，发挥科技档案信息现实作用的时机越来越短，开发利用科技档案信息的时效性日益紧迫。科技简报能够根据科技档案的收集情况，随时交流有价值的科技档案信息，不仅提高了档案信息服务的主动性，而且的扭转了人们对科技档案信息落后的偏见。

2.形式灵活。科技简报的形式可以根据入选科技档案信息的特点随机调整，其内容可长可短，信息的深度可以自主调节，制作方式又可以不断变换。灵活的形式是其及时满足各种利用需求的基本条件。

3.便于交流。由于科技简报采取的活页形式，它可以定期也可随时制作，发放对象也能够随意控制，较好地适应了科技档案信息开发的要求，是比较理想的档案信息交流的载体形式。

（二）科技简报的种类及形式

科技简报的上述信息特点，受到了科技档案利用者的普遍欢迎，激发了科技档案部门的积极性，使这种编研形式得以迅速地发展。

1.从流通时间的角度划分，科技简报可为定期与不定期的。某省科技档案信息中心公开发行的《市场特别报道》，以其会员单位推荐的科技档案信息为主体，每旬一期为定期的科技档案信息简报；许多单位内部交流的《科技档案信息》则比较随意，一旦有了需要及时交流的科技档案信息，就立即制作发放，是不定期的科技简报。

2.以其内容划分，科技简报可分为专题性与综合性的。某科技专业档案馆组织制作的反映本系统各单位的《技术转让信息》，每期以一个所属单位的科技档案信息为主，持续地反映本系统进入市场的科技档案信息，就属于专题性与定期的科技简报。某研究院出版的《化工信息》包括科技政策、化学工业科技规范、科技新成果、最新库藏、科技人物和科技市场等相对固定的栏目，属于综合性的科技简报。此外，还可以根据流通范围可分为内部和外部的科技档案简报；根据制作方式分为剪贴复印式和排版印刷式的科技简报等。

（三）科技简报编研的要领

1.应该以最新科技档案信息为编研重点。为了保持科技简报的特色，并且考虑与其它编研成品的合理配合，科技简报反映科技档案信息的内容必须新颖，而且还要从利用者的需求出发，适当反映市场信息、科技动态等其他科技信息。

2.科学的设置栏目。科技简报一般以栏目形式集中报道科技档案信息，栏目是指具有共性的若干稿件组成的自成格局的一部分版面，是简报的重点部分，其质量决定了科技档案简报的质量。因此，栏目首先要有吸引力，即栏目的内容适应读者的要求，栏目的名称准确而有特色；其次，栏目应该适量，栏目过多简报的内容整体上会显得呆板，因此要将栏目控制在1/2版面以内；再次，应该动态地设置栏目，既要设置相对稳定的固定栏目，如每期都有的报道最新科技档案信息的栏目，也要设置一些交替栏目，使每期简报的栏目都有新鲜感。

3.学习组版技术提高办报质量。科技档案简报是否受欢迎，除了信息内容外，版面的设计与美化也不容忽视，组版技术包括：标题设计、插图的制作、版面的布置等，这些是目前科技档案简报普遍需要提高的方面，应该通过提高组版水平，为利用者提供一个内容与形式和谐统一的编研成品。