科技手册

科技手册是以科技档案信息为依据，简明、扼要地概述特定范围科技活动或专业的基础知识与规范的资料性工具书。手册是一种具有普遍意义的、成效显著的科技档案编研成品。

（一）科技手册的信息特点

1.简明扼要。科技手册以专业技术语言表述科学档案信息，而且较多地运用了图、表、公式等形式，能够明确、具体地说明问题，节省大量文字叙述的内容，信息密度较高。

2.实用性强。科技手册汇集的科技档案信息，是经过实践验证和反复比较优选出来的，具有一定的规范性和广泛的使用价值。

3.内容的针对性。以科技档案信息为依据的科技手册，无论范围如何，其内容与作用都应该具有针对性。这就划清了档案部门编制的科技手册与外界编制的通用性科技手册的区别。科技档案部门编制的手册，更强调反映特定范围的科学技术及其鲜活的科技经验，内容更具体，更加适合特定利用者。

4.使用方便，是指手册的内容具有常备性，而且体积较小，便于利用者随身携带和查阅。

（二） 科技手册的种类及形式

1.专题性科技手册，指内容专一，能够满足特定科技活动的现实需要的科技手册。如某建筑设计部门为提高设计效率，对本单位比较成熟的设计成果进行优选，编制的袖珍型《工程设计主要技术经济指标》，发给本单位设计人员随时查用。如一些工矿企业的设备管理部门，汇总各种机械动力设备情况的《设备维修手册》，以表格的形式列举的设备名称、型号、规格、生产厂家、维护周期，并配上备品、备件和易损件的零件图等，供设备管理和维修人员随时查阅。再如某医院编制的《检测指标手册》，供医生们随时对照新旧化验、检测的指标。这些都属于专题手册的范围。

2.综合性科技手册，是指内容涉及面较宽，使用范围相对较普遍的科技手册。如某水产公司档案部门编制的《海洋捕捞技术手册》分为渔船、渔场、渔网、鱼类和捕捞事故的排除等内容。能够为本行业各单位提供工作参考即为综合性科技手册。

（三） 科技手册编研要领

1.把握科技手册的内容

科技手册一般以栏目形式出现，在编研工作中应根据利用目的、利用对象和可能搜集到的知识性材料，确定手册的内容。编制科技手册时可考虑选择以下栏目：①综述（现状及发展等）；②主要原理；③常用数据（常用资料、常用计算公式和定理、实用图表）；④实施原则与依据、操作方法与步骤；⑤技术措施；⑥产品规格（系列、型号、品种、尺寸等）的选用；⑦典型示例；⑧常用材料和设备性能介绍；⑨技术经济指标及分析。⑩附录（有关标准、规范、条例、技术文件、试验报告、单位换算表等；⑾索引等。综合性与专题性手册应该根据实际需要对栏目内容有所取舍。

2.科技手册的选材标准

科技手册的信息特点是由其提供的档案信息的特点构成的，它不像某些编研成品以反映高、大、精、尖、新的科技档案信息为目的，因此，科技手册应该着重选择具有通用性、先进性和可靠性的科技档案信息。通用性，即手册应根据实际工作的需要，概括主题的基本内容，以常用的信息满足机关科技活动的基本利用要求。先进性，即应该对有关科技档案信息进行适当的优化，既要反映相对先进的科学技术，又要考虑科技、生产部门的实际应用的可能性，将先进性与实用性有机地结合起来。可靠性，即手册中的信息必须经过实践检验和认真的核对，以保证其科学、准确。为此，选材不仅要与其原文进行认真的核对，有些数据还要通过计算、验证进一步核实。

3.讲求编排的科学性

手册是供利用者随时查阅的科技档案编研成品，为此，手册特别强调信息排序要便于检索，如，信息单元的分类要科学，编排体例要符合专业习惯或常规等。

4.加强编研工作的协调

由于科技手册的编研的专业性强、工作量较大，一般需要组成专门班子来完成。这就要加强检查协调，发现问题及时统一认识，保证和提高编研质量；通过协调，充分发挥每个编研人员的优势，保证编研工作如期完成。