科技档案编研成品交流的模式

上文提到，科技档案编研成品作为文献，它的交流在本质上属于文献信息交流的范畴。文献信息交流是以物质载体的流动为基础，在这一点上，科技档案编研成品与书刊等其它文献相同。但是，由于科技档案编研成品自身的特殊性，它的流通亦有自己独特的目的、流向、形式和途径。

（一）科技档案编研成品流通的目的

在科技档案编研成品交流的过程中，编研成品不会自动到达接收者（信宿）的手中，而需要人为地进行主动传递才能使其流通起来。显然，这种流通是主动的，也是有目的的。在这里，流通目的包括两个含义：其一，泛指流通所达到的宏观目的——交流信息和知识；其二，指具体的流通行为是有目的的，系根据客观实际的需要，有针对性地为利用者提供科技档案编研成品。第一个含义可以看作是一切文献流通所共同具有的目的，不是本文所涉及的对象。本文论述的是科技档案编研成品流通所特有的目的。科技档案编研成品流通的目的可分为以下两种。

1.通用目的

用于这种目的的科技档案编研成品一般综合性较强，如编辑出版综合或专业年鉴、手册以及科技史志等。通过这类科技档案编研成品的流通，可以在整个社会范围内宣传、报导某些企业和产品，为其树立形象。与此同时，广泛交流科技档案信息，以达到资源共享和保存史料的作用，从而体现科技档案编研成品流通的社会价值。

2.专用目的

用于这种目的的科技档案编研成品通常具有较强的专题性，如编辑出版某些专题汇编、选编、图集、文摘和简介等。这类科技档案编研成品的流通不仅为一定领域的科技专业活动服务，满足某些实际工作的利用需求，同时，通过有偿提供而获得经济利益也是一个重要目的。

坚持科技档案编研成品流通的目的性原则，可以为确定科技档案编研成品的出版印刷和流通方式提供依据。如用于通用目的的科技档案编研成品可采用公开传播的方式，有利于科技档案信息在更加广泛的领域进行交流，从而充分实现其社会价值；而用于专用目的的科技档案编研成品，或以简便、快捷的方式，在一定领域内发放，或按利用者的特征确定流通方式，使之既满足某种专题性利用的需求，同时又能妥善控制技术机密和保护知识产权。

（二）科技档案编研成品流通的方向

由于科技档案编研成品流通的目的不同，其流通方向亦有所区别。在实际流通时，应根据不同的目的选择流向。科技档案编研成品的流向大致有以下几种：

1.可逆与不可逆流通

可逆性流通是指科技档案编研成品从编研单位（信源）流向利用者（信宿），又可以进行逆向流通，即信源和信宿作了互换。换一种说法，凡信源在发出文献信息后，可以收到信宿发回的反馈性文献信息，即为可逆性流通。一般说来，同时代的科技档案编研成品的交流，都是可逆性流通，也就是通常所说的双向交流。

不可逆流通恰恰相反，表现为：科技档案编研成品从信源流向信宿后，不会产生流回的逆转信息，即信源和信宿不能互换。这在科技档案编研成品的流通中也是存在的。例如，一些有着长久历史作用的科技档案编研成品，可能一代代流传下去，则前人向今人，今人向后人发送的文献信息，都不可能收到反馈信息，因此是不可逆流通。在这里，文献信息的“流通”一词之所以比“交流”更恰当，就是因为存在着不可逆的流通方向。

2.纵向与横向流通

从广义上说，纵向流通是指超越时间的、一代一代地自古至今、由今往后地流传，亦属不可逆流通。科技档案编研成品的纵向流通，是人类科技不断进步的重要基础。由于存在纵向流通，科技档案信息得以不断积累，被一代又一代的人们所摄取检验和利用，从而使人类科学技术日益进步发达。横向流通则跨越了空间的界限，即不同地域间、中外各民族间互相流通。科技档案编研成品的横向流通，是同代人共同研究、取长补短、共同进步的基础，是科技档案资源共享最有效的形式。应当看到，科技档案编研成品的横向流通是有很多制约因素的，除了知识产权保护和技术机密等主要制约因素外，交通和通讯技术的制约也相当突出。相信随着科学技术的进步，在妥善处理各种制约因素的前提下，科技档案编研成品横向流通的规模和速度都将得到更大的发展。

此外，科技档案编研成品的纵向与横向流通，还有着更为具体的含义，即某些流通范围限定在一定领域或专业系统之内的科技档案编研成品，其流通往往是按该专业系统的隶属或平行关系，分别进行纵向（上行、下行）或横向（平行）流通。上行流通是指那些在本系统、本专业内部有较高利用价值和现实作用的科技档案编研成品，按隶属关系发送给上级主管部门，由上级机构根据实际需要确定其流通利用范围。

下行流通是指对下属机构的科研、生产和管理有指导意义的科技档案编研成品，可作为要求下级机构在科研、生产和管理中参照执行的依据下发。

平行流通是指一个系统内的若干平行机构或同一机构内的若干部门之间，由于工作性质相同或业务上有密切联系，通过平行发送科技档案编研成品，以达到互通情报或交流信息之目的。

3.明确与模糊的流向

从实际情况来看，科技档案编研成品的流通方向有些是明确的，也有些是模糊的。方向明确的流通是指那些用于专业性目的、有较强现实作用的科技档案编研成品，其流通往往有着明确的信宿，这在科技档案编研成品的流通中是较为常见的。

模糊的流通一般是指那些用于通用目的或有长期历史作用的科技档案编研成品，以及作为工具书使用的手册、年鉴等类编研成品，往往没有具体的利用者。

（三）科技档案编研成品的流通形式

科技档案编研成品的流通形式大致可分为出版物和非出版物两大类。采用何种流通形式，需视具体的流通目的和流向进行选择。

1.出版物

为满足不同的需要，科技档案编研成品有正式公开出版和内部发行两种出版物形式。凡属正式公开出版的科技档案编研成品，均是以宣传、报导和普及科技档案信息为目的，故这类编研成品的出版发行，须经有关领导人审查批准后才能纳入出版计划，成为广泛传播的正式出版物。科技档案编研成品采用内部发行的出版物形式时，通常在封面注有“内部使用”字样。目前流通的科技档案编研成品主要有印刷型和非印刷型两种载体形式。

印刷型科技档案编研成品以著述和年鉴等出版物为主。作为文献的载体，印刷型有着成本较低、阅读方便和流通面广等优点，但同时也具有存贮所占空间大、信息密度低，且出版周期较长等局限性。

非印刷型科技档案编研成品主要有声像制品和电子出版物两种形式。声像型科技档案编研成品，是通过摄影、摄像或录像等手段，以声音和图象的形式，形象直观地传递科技档案信息的新型载体，如档案电视片、电影片等。在纪录科学实验过程和某些无法永久保存的实物方面，声像型科技档案编研成品有着印刷型载体所无法替代的优越性，因而得到越来越广泛的应用。近年来展露头角的电子型出版物也已应用在科技档案编研成品的流通中，如运用电子计算机技术与光盘存贮技术而形成的光盘数据库，在科技档案信息的高密度存贮和迅速流通方面已达到一个崭新的境界。随着科学技术的飞速发展，人们对科技档案编研成品的流通形式将提出更高的要求。

2.非出版物

即以打印、简单复制（包括复印、缩微或转录）和剪贴加工等形式为主的科技档案编研成品，因其主要用于内部交流，故对制作要求不高，亦不强求格式规范。通常为以下两种情况采用：一是其内容涉及一定的技术机密，不宜公开出版或对外交流；二是其内容具有较强的针对性，主要为本单位或本系统的科研、生产和管理服务，数量需求不大，且需迅速传递给有关人员。采用非出版物形式的科技档案编研成品，有着审批手续简便、制作快捷、交流迅速等优点，既可满足科研和生产的实际需求，又能妥善地控制专业技术机密和保护知识产权，不失为科技档案编研成品所独具的一种有效的流通方式。

（四）科技档案编研成品的流通途径

1.流通的适度控制原则

科技档案信息多为内部信息，即使是科技档案编研成品，其中也有不少内容尚具机密性或涉及到技术专利，如果毫无控制地进行流通，势必对科技档案信息的完整与安全构成严重威胁，损害编研成品著作权人的利益，从而产生与流通目的背道而驰的结果。因此，有必要对流通加以适度控制。

流通控制首先体现在对流通内容——科技档案信息的控制。可根据信息的内容和技术价值确定其机密程度，采取分别对待的原则，使通过控制闸门的科技档案信息得以恰如其分的流通形式和途径传递给用户。这样做既实施了对流通内容的控制，同时又使科技档案信息在与之相应的范围内得到最充分的流通利用，并取得良好的效益。

流通控制还体现在对接收对象——用户的控制。可采用内外不同，上下有别的原则。所谓内外不同，是指对内部用户和外部用户，在提供信息的范围、形式和手段上应有所不同；上下有别是指对决策层、高级研究人员与基层执行者和一般技术人员，在提供利用的权限和待遇上应有所区别。这样做不仅有利于科技档案信息的完整与安全，还将使特定用户最大限度地利用相关的科技档案信息，充分实现信息的内容价值。

2.流通途径的选择

（1）公开流通

凡内容成熟、技术价值较高、利用面广泛，或具有长期参考使用价值和保存科技史料意义的科技档案编研成品，可选择正式出版物形式公开流通。这是一种带有宣传报导性质的传播方式，有助于科技档案编研成品的横向流通和纵向流通，是普及和广泛交流科技档案信息的重要途径。

（2）限制流通

那些主要为本单位、本系统一定时期的科研、设计、生产和管理服务，或涉及到某些技术机密及知识产权的企业档案或加工产品，宜选用限制流通途径。

限制流通即对流通范围进行限制，可根据科技档案编研成品的内容性质选择内部流通或外部定向交流。

内部流通一般是以非出版物形式，将科技档案编研成品限制在本单位或本系统内部，按照一定的分发借阅规则进行流通利用。如果内部流通的科技档案编研成品采用出版物形式流通，则必须注明“内部使用”或“内部发行”等字样，与公开流通途径的出版物加以严格区别。

外部定向交流，是将科技档案编研成品作为一种信息产品或技术产品的组成部分，有条件地向外部用户转让，或以互惠互利的方式流通。采用这种流通途径，利用者对其获取的科技档案编研成品必须给予一定的补偿，从而有效地控制流通范围，同时起到保护知识产权的作用。