科技档案编研成品的传递系统

科技档案编研成品的传递系统包括出版发行系统、图书馆系统、情报系统、档案系统、文书系统和咨询系统等。若按传递方式归类，可分为直接传递系统、中转传递系统和加工传递系统。

（一）直接传递系统

将科技档案编研成品的原载体形式（不论其为出版物还是非出版物、印刷型抑或非印刷型）直接从编研人员（信源）传递到利用者（信宿）手里，以这种流通方式建立起来的传递系统，叫做直接传递系统。

1.出版工作系统

出版工作系统是由出版、印刷和发行三个部分组成。它在文献交流中的主要作用是生产足够数量和一定质量的文献，并将文献传递给用户和读者。这是整个文献交流系统赖以存在和不断发展的基础。

在出版工作系统中，出版社和印刷厂是文献的生产基地。科技档案编研成品的初稿须经校核审定并由有关领导批准成为定稿后，方可与出版社联系出版事宜，按照常规的出版程序进行出版。

科技档案编研成品经出版社和印刷厂生产出来以后，送到发行部门，进入文献的分配渠道。通过出版发行工作，作为正式出版物的科技档案编研成品源源不断地输送到各文献交流机构和读者手中，以满足社会各界的利用需求。

2.图书馆工作系统

图书馆在社会文献交流系统中占重要地位。它作为一个独立的文献交流系统，其自身又由许多子系统组成。从隶属关系来看，我国图书馆的子系统主要有公共图书馆系统、高校图书馆系统和科学院图书馆系统等。

科技档案编研成品作为正出版物进入图书馆工作系统，经分类、编目、标引和著录等加工过程，以书名、编者、分类和主题等途径，通过外借、阅览、检索服务、参考咨询、缩微复制等方式提供利用。

图书馆工作系统作为流通科技档案编研成品的一条重要渠道，有如下优点：

第一，进入图书馆的科技档案编研成品，作为公共藏书扩大了流通面，提高了利用率。一件科技档案编研成品可以反复利用，其内容信息可供千万人以至多代人享用。从社会角度来讲，可以缩小文献的出版量而扩大其流通量，以节省大量经费开支。

第二，为纵向流通提供了主要渠道。科技档案编研成品的纵向流通可以通过图书馆系统、档案系统和博物馆系统进行，而图书馆系统是其中的主要渠道。

第三，为社会各界利用者纵横摄取人类宝贵的科技档案信息，提供了极佳的场所。在图书馆里，包括科技档案编研成品在内的古今中外的文献共同组成为有序的文献集合体，单件的科技档案编研成品被组织在一个完整的大系统中，使人们能从整体的观念准确地认识它，把握它，从而更好地利用它。

第四，为资源共享创造了条件。通过馆际协作、馆际互借以及图书馆网络国际化等手段来流通科技档案编研成品，可以使之得到最大范围的充分利用，真正成为人类的共同财富。

3.文书和档案工作系统

文书系统是党政和企事业各类各级部门流通公文的系统。该系统有着十分严密而规范的文件传递渠道，作为内部流通的科技档案编研成品，可利用这一现成的流通渠道，根据需要分别或同时采取上行、下行或平行流通等方式进行迅速而准确地传递，使科技档案编研成品及时从编研单位传输到接收者手里，既安全便捷，又不增加流通成本。

档案工作系统包括各级各类档案馆和企事业各类各级机构的档案部门。我国的科技档案工作系统是国家档案事业的重要组成部分，它在国家档案行政管理部门的领导下，按专业系统实行统一管理。在这种管理体制下，各专业主管部门建有相应的档案管理机构，对所属系统的科技档案工作实行业务领导；同时还建有专业档案馆和基层科技档案室。由于科技档案的特殊性，档案编研成品的流通，也须严格遵守国家《科学技术保密规定》和其他有关保密的规定，既要坚持内外有别，又不妨碍科技档案信息的交流。

科技档案编研成品的流通有内部利用和对外交流之分。用于内部利用的科技档案编研成品，除由档案室直接提供给相关接收者之外，还可采用文摘、简介等报导方式，定期或不定期地在本专业或行业内部进行宣传、介绍，以促进编研成品的流通；或由专业、行业的主管部门建立一个信息交流中心（或技术文件汇总中心），规定所属各机构应将所产生的科技档案编研成品及时送达交流中心，由交流中心根据实际需要分发给有关各部门，满足其在科研、生产和管理等各方面的利用需求。用于对外交流的科技档案编研成品，应首先获得有关领导的批准，其次要考虑经济利益（有偿提供）问题，除为满足各级领导机关因计划、规划、预测、决策所产生的需求和对社会公益服务（如气象、水文、地震预报以及纳入国家发展计划的社会公益事业）的需求，应给予无偿提供外，其它均可依据相关法规或政策，在供求双方协商一致的前提下，采取有偿方式进行流通。

以上直接传递系统的共同特征是：科技档案编研成品的内容信息是连同原载体形式一道，始终原封不动地被传递的，中途基本不发生载体和信号编码的转换。

（二）中转传递系统

是指科技档案编研成品在传递中发生载体和信号编码转换的流通系统，如广播系统和电视系统。

1.广播系统

广播系统（包括有线和无线广播）也是流通科技档案编研成品的重要渠道。中央电台、地方电台以及各企事业机关的广播站都可以流通科技档案编研成品的内容信息。与直接传递系统不同的是，在这个系统中，科技档案编研成品的原载体未被直接传递，经中途转换后也未还原为原载体形式，它所采用的方式是将原载体信息转换为音响信息传播给听众，听众所接收的信息与原载体信息在内容上保持一致。这个系统流通文献信息的特点是，一件科技档案编研成品可供成千上万个接收者同时摄取，必要时还可将音响信息还原为原载体形式信息。

2.电视系统

有些科技档案编研成品是通过电视系统流通的，如重要的科学实验、技术革新或医疗手术的过程，以及难以永久保存的有价值的实物，通常制成影片或录像带等文献形式，这种形式的科技档案编研成品既可以通过专用设备直接播放（放映），又可以通过中央或地方的电视台进行播放，这两种播放虽然都是以视听形式为信宿所摄取，但性质有所不同：前者是直接的；后者须经过一次中途转换，即把文献信息转换成电磁信息之后才在电视机上还原为视听形式。在这个意义上，电视台充当了中转站的角色，影片或录像带等形式的科技档案编研成品可以利用其中转功能进行最大范围的横向流通。这种流通系统的特点同广播系统一样，也是一件文件可以同时供众多的接收者摄取信息。由于该系统可采用有线、光缆和卫星传递等方式进行传播，故其流通效率之高，是其他系统所无法比拟的。

与直接传递系统相比，中转传递系统虽然在传递程序上增加了一个环节，按说应比直接传递系统略慢一些，但实际情况恰好相反，原因是其中转是利用电子技术来完成的。用这种方式来流通科技档案编研成品也有它的缺陷：中转时会产生噪声干扰而降低信息的保真度使质量受到影响，如广播时可因播音员吐字不清或多音字现象而使受众误听；电视屏幕上的图象可因电磁波受干扰而出现暗淡甚至扭曲变形以至影响收视效果。此外，这种系统所传播的信息因载体的不稳定会瞬间即逝，如果没有相应的文献载体形态，是很难保存和检索的。

（三）加工传递系统

当代文献的生产呈“爆炸”趋势，科技档案编研成品也日益增多，这种现象给人们选择并摄取合适的信息，造成了一定困难。面对这种情况，在将科技档案编研成品传递到接收者之前，做些筛选、分析和浓缩工作，可大大节省利用者的时间和精力，缩短信息物化的周期。为此，社会上产生了专门的加工传递系统。

1.科技情报工作系统

我国的科技情报工作是在本世纪50年代开展起来的。现在，从中央到地方已经建有完整的情报系统，包括国务院各部门的科技情报研究所；省市自治区级的科技情报研究所；省属地市级的科技情报机构；还有一部分省属专业局、县级以及一些教学、科研、设计和企事业单位的科技情报所、室、站、科等。

这一系统的工作，是建立在系统收集科学文献（包括科技档案编研成品）的基础之上，运用现代先进技术（如电子计算机）进行情报检索；针对具体课题开展情报服务；为某些科研项目开展定题服务和跟踪服务。服务形式有文献服务和情报服务两种，前者为辅，后者为主。文献服务是指文献原件的传递，从传递对象上看，与图书馆所传递的书刊资料没有什么区别，但从传递方式来看，它所采用的不是图书馆“坐等读者上门”的传递，而是以“送货上门”的方式，对特定信宿进行主动传递活动。情报服务的传递内容则深入到文献内部，是在对文献进行研究的基础上，有针对性地向用户提供包括情报检索、分析、浓缩、评述和翻译在内的各项服务。

在这一系统内，科技档案编研成品既可以作为文献原件以完整的形式传递，同时也可以根据具体课题或项目的需要，在对相关的科技档案编研成品深入分析研究的基础上，对其内容信息进行筛选、浓缩，使之更为精炼、对路，更有针对性，以减少利用者寻检和摄取的时间，从而最大限度地满足利用者的需求。

2.咨询系统（或信息中心）

咨询业是工业高度发展的产物。本世纪初，在美国出现了咨询公司，为企业竞争出谋划策。二次大战以后，欧美咨询业得到迅速发展。本世纪后半叶，由于对决策科学化的普遍重视，使得咨询业在全世界竞相繁荣，倍受欢迎。目前，我国也在许多省市建立了咨询机构。

咨询系统的主要工作人员是科技专家，其主要工作是为有关部门和企业单位提供决策、预测报告。之所以将咨询系统划入文献交流系统，首先是因为该系统收集和积累文献（其中科技档案占有一定比例），并做文献信息的检索、分析和处理工作，即便是某些没有入藏文献的咨询机构，也都依赖资源雄厚的图书馆或情报所为后盾开展工作；其次是由于所进行的咨询工作，在绝大多数情况下都要依赖文献信息的收集、检索与提供。显然，咨询系统的工作有很大一部分是属于流通文献信息性质的。

科技档案编研成品作为开展咨询工作的重要文献资源，对于咨询人员进行决策和预测研究有着其它文献不可替代的作用。科技档案编研成品在咨询系统内流通，不是以文献原件形式，而是作为分析、处理后的信息内容融入到咨询人员的决策、预测报告之中。

除咨询公司外，社会上还有大量的信息中心或信息公司，这些机构大多是属于有针对性地进行文献信息的浓缩加工的场所，其主要工作是对大量的文献信息进行筛选、摘编、报道或翻译等；同时还将非文献信息（如技术信息、市场信息）转换成文献信息进行有偿传递。科技档案编研成品在这类信息机构中，往往是作为加工后的一条条信息单位投入流通。

科技档案编研成品在加工传递系统的流通，与前两种传递系统的最大区别就在于对文献信息作了加工处理。这种经过加工处理后的信息，与接收者的需求最为接近，可供直接利用，既节省了接收者的时间、精力，又提高了文献信息的信息量和密集度，同时还在一定程度上参与了信息利用。